在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业带来了高效、便捷、安全的财务管理新体验。
基于合思档案在行业内的深度应用与丰富案例经验，我们精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的杰出代表。接下来，让我们一同走进好想你，探寻合思如何助力其实现发票管理效率提升。
红枣行业翘楚：好想你健康食品股份有限公司简介
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在商业天空中闪耀的明星，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，开启了企业发展的新篇章。
该公司品牌价值高达154.21亿元，犹如一座巍峨的商业丰碑，见证着其在市场中的卓越地位。公司拥有1000 + 员工，他们如同勤劳的蜜蜂，为企业的发展贡献着自己的智慧和力量；400 + 全国门店数，像璀璨的明珠般散布在祖国的大江南北；18家归档主体，有条不紊地运转着企业的各项业务；2W + 零售网点，让好想你的产品走进了千家万户；年凭证数3.6万 + ，记录着企业发展的每一个足迹；企业人数500 + ，共同书写着好想你的辉煌篇章。
好想你不仅是中国红枣上市第一股，还拥有世界最有特色的红枣博物馆，这不仅是对红枣文化的传承与弘扬，更是企业实力的象征。同时，它还是河南省试点单位，肩负着行业发展的重任，引领着红枣行业不断前行。
传统管理之困：好想你业务背景现状与痛点
在企业的发展过程中，好想你也面临着传统财务档案管理带来的诸多挑战，这些挑战如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据、每一张发票都需要仔细核对，就像在茫茫大海中寻找一颗珍贵的珍珠，稍有不慎，就可能出现错误。而且，档案遗失情况难以避免，一旦档案遗失，就如同断了线的风筝，难以找回，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。在急需某份档案时，却无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑会影响企业的决策效率和业务发展。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。一间间堆满档案的仓库，如同一个个巨大的黑洞，吞噬着企业的资源；一群群忙碌的档案管理人员，如同勤劳的小蚂蚁，却难以应对海量的档案管理工作。这不仅增加了企业的管理成本，还降低了工作效率。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这与现代企业对财务管理的要求背道而驰。在数字化时代，数据就是企业的核心资产，如何保障数据的安全和完整，成为了企业亟待解决的问题。
合思破局之策：为好想你提供的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案解决方案，犹如一把金钥匙，为好想你打开了财务管理的新大门。
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打破壁垒数据同源
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息，就像在一个巨大的数据库中自由穿梭，轻松找到自己需要的宝藏。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务管理更加精准、高效。 -
自动组装审计便捷
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这大大提升了审计效率，审计人员可以快速准确地获取所需的审计数据，就像在一个有序的图书馆中查找书籍一样方便。同时，这种审计方式也提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，就像在一个智能仓库中通过导航系统找到自己需要的货物一样便捷。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
方案落地之旅：实施过程与步骤
合思依据好想你具体情况，精心规划，针对性地搭建了电子会计档案管理系统。在实施过程中，合思通过技术手段实现了数据整合、流程优化，与好想你各部门紧密协同，共同完成了系统的上线与应用。
首先，合思的专业团队对好想你的业务流程进行了深入调研，了解了企业的实际需求和痛点。然后，根据调研结果，制定了详细的实施方案，并进行了系统的开发和测试。在系统上线前，合思对好想你的员工进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用新系统。
在系统上线后，合思的技术支持团队持续关注系统的运行情况，及时解决出现的问题。同时，还根据好想你的业务发展需求，对系统进行了不断的优化和升级，确保系统始终能够满足企业的财务管理需求。
成效显著：好想你实施解决方案后成果与效益
经过一段时间的实施和应用，合思的电子会计档案解决方案在好想你取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员再也不用花费大量时间核对单据、发票和凭证，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展创造更多的效益。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思的解决方案，总部可以实时获取各部门的财务档案信息，无需等待纸质档案的传递，大大提高了信息的传递速度和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速定位实物档案的位置，无需在仓库中四处寻找，节省了大量的时间和精力。
预计减少综合成本20万元/年。这不仅包括了纸张、存储设备等硬件成本的减少，还包括了人工成本的降低。通过提高工作效率和降低管理成本，好想你的财务管理更加高效、经济。
高度认可：好想你对合思解决方案评价与反馈
好想你在体验合思的电子会计档案解决方案后，对其给予了高度评价。该方案极大地提升了公司财务工作的效率和准确性，有效降低了成本，使公司财务管理更加合规、高效，对公司的发展起到了积极的推动作用。
合思的解决方案就像一场及时雨，滋润了好想你财务管理的干涸土地。它让好想你摆脱了传统纸质档案管理的束缚，实现了财务管理的数字化转型。好想你相信，在合思的助力下，企业将在未来的市场竞争中取得更加优异的成绩。
携手合思开启未来：行动号召
众多像好想你这样的企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，让有限更有效。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迎接财务数智化的美好未来！
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