在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理的道路上却面临着重重困境，宛如置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。
企业在电子凭证管理方面面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多，格式杂乱无章，不同类型的凭证有着不同的格式要求，这使得企业在管理过程中需要花费大量的时间和精力去处理。同时，各部门之间协同困难，数据难以共享，导致工作效率低下。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失，不仅会给企业带来经济损失，还可能引发合规风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统报销流程已经远远滞后于政策步伐，无法满足企业发展的需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的一大难题。缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，电子凭证类型和格式复杂，数据存储安全要求高，对人员素质要求太高等问题，都阻碍了企业会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子文档归档和财务数字化转型的道路。
合思：全方位财务数智化解决方案提供商
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的财务数智化服务。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供全方位、多层次的服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务解决方案，实现电子文档归档的高效管理。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务运营的各个环节。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全，能满足企业多方面财务需求。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将各个系统的数据进行整合，打破信息孤岛，提高工作效率。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。专业的客户成功团队会为企业提供全方位服务保障，确保企业能够顺利使用平台，实现电子文档归档的数字化转型。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源等，易于上手，在市场上有良好的口碑和反响。未来，合思会继续深耕细分领域，推出更多创新产品和服务，为企业的发展提供更强大的支持。
合思解决方案：应用场景丰富案例效果显著
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了显著的效果。以下是几个实际案例：
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零食品牌企业案例
某零食品牌企业销售版图覆盖广，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案为企业带来了全新的改变。通过便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效解决了企业电子文档归档的难题。 -
建设企业案例
某主营业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在“硬伤”。合思“消费入账归档”解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约人工成本50%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让电子文档归档更加高效。 -
数字阅读品牌企业案例
某数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标、保障费用合规等，为企业的电子文档归档提供了有力支持。 -
世界500强旗下教育服务品牌企业案例
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年超97%，极大地提升了企业电子文档归档的水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思凭借其丰富的功能、强大的优势和众多成功案例，能帮助企业适应转型趋势，解决当前面临的问题，实现电子文档归档的高效管理。
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