在时代的浪潮中，科技的飞速发展正推动着各个领域的深刻变革，财务领域也不例外。随着电子凭证数字化转型的加速，全流程无纸化时代已然来临。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代的大门已缓缓开启。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，传统财务档案管理却如同老旧的船只，在新时代的浪潮中尽显疲态，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也同样被成本高、效率低、合规难等问题所困扰。
在这样的背景下，合思档案应运而生，作为一款专业的数字归档服务，它宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。
全链打通：数字归档服务实现财务数智化新跨越
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了优质的数字归档服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，就像一个强大的财务中枢，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思档案的数字归档服务实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。在这个过程中，每一个环节都紧密相连，数据的流转如同行云流水，真正实现了财务数字化。它帮助企业解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，让企业的财务管理更加高效、便捷。通过合思档案的数字归档服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中占据有利地位。
功能卓越：数字归档服务的核心优势尽显
合思档案的数字归档服务具备众多卓越的功能，如同一个装备精良的武器库，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。
其功能蓝图涵盖了便捷调阅和全生命周期管理等方面。便捷调阅功能让企业无需打印纸质档案，即可轻松实现混序归集免组装。员工可以随时随地通过系统进行档案的查阅，大大提高了工作效率。而电子会计档案全生命周期管理则包括采集、制、管、用四个环节，形成了一个完整的闭环。
在档案采集环节，合思档案实现了开放式接口互联和自主采集。它能够通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），智能地采集各种类型的档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。
档案制档环节，合思档案做到了智能关联和自动组装。它能够将相关的档案数据进行智能关联，自动生成符合要求的档案文件。同时，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理环节，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全。水印管理和档号符合国标要求，让档案管理更加规范。
档案利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。员工可以通过多种方式进行档案的检索，快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的利用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观、清晰。
合思档案的数字归档服务还具有自动化和合规化的优势。自动化归档告别了重复性的工作，让档案管理更加高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储的安全合规。
案例见证：数字归档服务助力多行业企业腾飞
合思档案的数字归档服务已经在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。以下是一些成功的案例。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案的数字归档服务后，犹如为企业的财务档案管理注入了一剂强心针。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，即合思档案的数字归档服务后，也收获了满满的惊喜。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅让企业实现了成本的大幅降低，还提高了财务管理的效率和水平。
云海肴使用合思档案的数字归档服务后，实现了看得见的降本增效。财务档案利用更加便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。合思档案帮助云海肴优化了财务管理流程，实现了业务与财务的深度融合。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案的数字归档服务后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这表明合思档案在提高档案管理效率和确保档案合规性方面具有显著的优势。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案的数字归档服务，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案的数字归档服务，实现了财务管理的转型升级。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，体验数字归档服务带来的便捷与高效，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案，了解更多成功案例。现在，您还可以免费试用合思档案的数字归档服务，亲身体验它的强大功能和卓越优势，开启企业财务数智化的新篇章。
