在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临的压力与日俱增。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。此外,连锁零售业在消费者、产品、营销活动精细化运营方面也存在诸多难题,比如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否盈利、无法准确测算营销活动收益率等。
面对这些挑战,合思推出了专门为连锁零售业打造的财务数智化解决方案,旨在帮助企业应对困境,实现降本增效和可持续发展。
全流程护航:合思连锁零售财务数智化蓝图
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案犹如一位精准的导航员,赋能管理决策,助力企业挖出潜藏的净利润。
方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等人员,能够更加专注于业务开展,无需在繁琐的财务事务中耗费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能借助系统的高效支持,更好地推进各项业务。管理决策层的业务主管、老板等,能够及时获取准确的数据,为决策提供有力依据。
在业财数据采集方面,方案实现了高效覆盖。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,方案涵盖了费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,让企业能够深入挖掘数据价值,提升经营效益。
在差旅宿舍管理方面,合思的解决方案同样发挥着重要作用。它可以对员工的差旅费用进行精细化管理,确保费用支出合理合规。对于宿舍管理,能够实现资源的优化配置,提高使用效率,降低成本。
核心功能优势:构建财务数智化坚固基石
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,这些专业人才为企业的财务数智化转型提供了强大的智力支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,就像人体的骨骼系统一样,确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。它使得企业的财务数据能够在不同部门之间高效共享,为企业的整体运营提供有力支撑。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在差旅宿舍管理中,充分考虑业务实际需求,实现差旅和宿舍管理的无缝对接,提高管理效率。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内。合思的系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,及时做出更加科学的决策。在差旅宿舍管理方面,管理者可以通过系统实时掌握差旅费用支出和宿舍使用情况,进行精准管理。
成功案例见证:合思方案助力连锁零售腾飞
合思的财务数智化解决方案在众多连锁零售企业中得到了成功应用,以下是一些典型案例。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,引入合思无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导等高频出差人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。实现了差旅无需报销,成本合理收缩。同时,门店发票实现统一回收管理,拥抱自动化精细核算。在合思系统内,采购流程也得到了高效管理,上线半年后采购成本同比降低30%。在差旅宿舍管理方面,也优化了相关流程,提高了资源利用效率。
COMMUNE幻师所在的极物思维集团,上线合思费控等系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和分析,每月提供门店税前利润报表,帮助企业识别可降本增效的空间。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅宿舍管理上,通过系统的精准管控,降低了相关成本。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时释放店长精力,提高门店人效,店长报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成。在差旅宿舍管理方面,也提升了管理的便捷性和准确性。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业财有机连接实现数据驱动决策。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅宿舍管理方面,也借助系统实现了高效管理。
连锁零售企业正处于数字化转型的关键时期,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。其联系方式为400 – 105 – 6505,网站是www.hosecloud.com 。
如果您是连锁零售企业,希望在差旅宿舍管理等方面提升效率、降低成本,实现降本增效和可持续发展,不妨积极拥抱数字化变革,尝试合思的财务数智化解决方案。现在点击下方链接即可免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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