在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度日益增加。同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，市场反应迟缓。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。差旅宿舍管理在这样的混乱财务流程中，也难以得到有效的保障。
合思出手：为鸣鸣很忙定制解决方案
-
差旅无忧：无需报销革新体验
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。在差旅宿舍管理方面，员工的住宿申请和费用结算都能在系统中高效完成，提升了差旅住宿的管理效率。 -
发票管理：高效收票核票新模式
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样的管理方式让发票管理更加高效，也为差旅宿舍管理相关费用的发票处理提供了便利。 -
精细核算：车补自动计算新体验
合思系统实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在差旅宿舍管理中，对于涉及车辆使用到宿舍的相关补贴，也能进行精准核算。 -
采购流程：全流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。差旅宿舍管理中涉及的物资采购等环节，也能在这个系统中得到有效的管理和监控。
成效显著：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇
-
释放人力：专注业务提升体验
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅宿舍管理也因为流程的优化，让员工在住宿安排和费用处理上更加便捷，提升了员工的整体差旅体验。 -
加速周转：财务支持业务发展
零食很忙能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。在差旅宿舍管理方面，高效的财务支持确保了宿舍资源的合理调配和费用的及时结算，保障了业务的顺利开展。 -
降低成本：采购成本大幅下降
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，采购订单、发票、入库单快速匹配，凭证自动生成，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。差旅宿舍管理中的各项成本也因为系统的优化得到了有效控制。
在当前的商业环境下，财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。它能帮助企业从业务终端到运营中台实现业财数据高效采集，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。对于连锁零售企业来说，差旅宿舍管理是财务管理中的重要一环，合思的解决方案能够有效提升其管理效率和降低成本。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思为连锁零售企业带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业发展的新篇章。
