在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临着全新挑战，信息化建设的加强已刻不容缓。数电票的迅速扩张，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员需花费大量时间手动整理和核对档案数据；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；还有高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存问题，严重影响了企业全面数字化进程。
而合思档案作为一款专业的归档及检索系统，正是为解决这些行业痛点而生。
合思档案解决方案：开启档案管理新时代
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位全能的档案管理专家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，就像给企业的财务档案装上了完整的证据链链条，全面反映企业经营业务，让企业财务档案管理更加规范、高效。
档案扩展解决方案则通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持全流程扩展管理，为企业的档案管理提供了无限可能。
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照档案规则关联零散数据，形成完整档案证据链。同时，还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，让企业的财务档案证据链坚如磐石。
合思档案核心功能：实力铸就高效管理
合思档案作为一款强大的归档及检索系统，拥有众多核心功能，为企业电子会计档案管理带来了极大的便利。
多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。手动采集支持多种便捷补录方式，如单张 PDF 大文件智能切割、自定义配置 Excel 导入模板等，让企业可以根据自身需求灵活采集档案数据。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大幅减少 90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让档案查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业的档案制档工作更加轻松、准确。
在档案管理方面，合思档案具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且具有可扩展性，让企业的档案管理更加有序、安全。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，满足多场景查询需求。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理的全流程线上化管控，让企业的档案应用更加便捷、高效。
合思档案应用案例：见证实际效果
众多企业在使用合思档案这一归档及检索系统后，都取得了显著的成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达 350 亿次、单据与单据关联次数达 800 亿次，让企业的档案管理焕然一新。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业带来了实实在在的效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索困难、纸质档案管理易损坏等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，让企业的档案管理更加高效、经济。
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的归档及检索系统，能助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育等都已选择合思档案，实现了会计档案价值的深度应用和降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案这一专业的归档及检索系统。现在就可以免费试用，亲身感受合思档案为您带来的高效、便捷的档案管理体验，让企业的电子会计档案管理踏上新的征程。
