在时代的浪潮中，数电票正以不可阻挡之势席卷而来。相关规划表明，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势如同催化剂，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这个纸电混合的时代，企业财务档案管理的信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山。纸质档案管理成本花费巨大，不仅有纸质凭证输出的耗材成本，还需要大量的存储空间来存放档案，而且档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法挖掘其价值。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理档案不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复，如同陷入了数据的迷宫。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，就像在进行一场漫长的马拉松。
而合思档案作为一款专业的会计档案管理系统，如同一位智慧的管家，能有效解决这些问题，为企业财务档案管理带来新的曙光。
合思档案：财务数字化的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理系统，它就像一艘先进的战舰，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，犹如一个功能强大的财务工具箱，满足企业各种财务需求。
合思的实力不容小觑，它服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的称号，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的荣誉和认证，就像一块块闪闪发光的勋章，证明了合思档案在会计档案管理系统领域的卓越地位。
核心功能：解锁档案管理新密码
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大数据解决方案：海量数据的极速引擎
合思档案的大数据解决方案是其核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能高效运作，就像一位超级数据分析师，能快速准确地找到所需信息。通过这种方式，它大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业的财务数据不再沉睡，而是成为企业决策的有力支持。 -
档案扩展解决方案：自定义档案管理的魔法棒
档案扩展解决方案为企业提供了极大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身需求扩展档案管理范围，就像拥有了一把魔法棒，能随心所欲地管理不同类型的档案，实现不同档案类型的高效管理。 -
费控系统：业财融合的桥梁
合思档案的费控系统涵盖税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，它就像一座桥梁，将这些系统连接起来，实现协同工作。通过与其他系统的协同，助力企业实现业财融合，让企业的业务和财务数据不再孤立，而是形成一个有机的整体，为企业的财务管理提供更全面、更准确的信息。 -
数电票解决方案：数电票全流程的守护者
在数电票时代，合思档案的数电票解决方案至关重要。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。就像一位忠诚的守护者，确保数电票在整个生命周期内都能得到妥善管理。
优势对比：传统与现代的较量
传统纸质档案管理存在诸多问题。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。同时，它还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，就像一个低效的仓库管理员，无法快速准确地找到所需物品。此外，传统纸质档案管理还面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，就像一座脆弱的城堡，经不起风雨的考验。
而合思档案作为先进的会计档案管理系统，能有效解决这些问题。它能为企业节约成本，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，还能保证100%管理合规性。它应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。就像一位高效、智能、安全的财务管家，为企业的财务档案管理保驾护航。
应用案例：真实世界的成功故事
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某企业：从繁琐到高效的蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这一会计档案管理系统后，它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，让档案管理电子化、信息化。借阅管理、档案室管理也更加规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率大幅提升，就像给企业的财务档案管理装上了一台高速引擎，让企业在财务数字化的道路上飞驰。 -
某集团型企业：标准化与合规化的实现
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题一直困扰着它。采用合思档案的单套制管理方案后，它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，还做到了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，就像给企业的档案管理进行了一次全面的升级改造，让企业的档案管理更加科学、高效。 -
某企业：成本节约与效率提升的典范
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，就像给企业的财务档案管理带来了一场革命，让企业在节约成本的同时，提高了工作效率。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的会计档案管理系统，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，合思档案都将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
