在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多困境。电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题亟待解决。传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的问题，大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且效率低下，还存在合规隐患。
企业业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物档案资料的存储占用大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，并且实物档案损坏时有发生，给企业带来较大风险。这些问题严重影响了企业的发票管理效率提升，制约了企业的发展。
合思档案：财务数智化的全面解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，针对行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了会计档案的无纸化管理，能够应收尽收。自动化制档大大提高了工作效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审，无纸化还简化了业财流程，有效提升了发票管理效率提升。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储，通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。
核心功能亮点：开启档案管理新体验
合思档案具有众多独特的核心功能亮点，为企业的发票管理效率提升提供了有力支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；智能关联，自动组装，进行四性检测和业务检测，还能自定义版式文件。
精准权限管控，档案目录可灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。多维检索，一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。
显著收益：降本增效合规运营
使用合思档案能为用户带来显著的收益，进一步促进发票管理效率提升。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。这不仅节省了大量成本，如打印成本、存储成本、人力成本等，还提升了工作效率，包括归档效率、报销效率、档案整理匹配效率等。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。部分企业报销效率提升300%，档案整理匹配效率提升90%。同时，合思档案实现了合规经营和低碳运营，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，减少了打印、存储、使用的实物成本，实现了可持续发展。
典型应用场景：满足不同企业需求
合思档案在不同企业中都有典型的应用场景，有效提升了企业的发票管理效率提升。
在餐饮连锁企业，合思档案解决了多地直营门店大量收款回单和财务凭证打印、归档成本高，资料查找困难等问题，实现了财务数字化，提高了业财融合效率。
在家居企业，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、管理，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。
在数字阅读企业，保证了财务档案原生性存储，减少了仓储需求和纸张、档案盒等成本，缩短了结账时间，提升了档案整理和借阅效率。
在国有企业，实现了电子凭证采集、验签、解析、校验、自动入账、归档，文件传输、邮件短信、系统直联等功能，满足了财会6号文合规性管理，提升了财务档案管理能力。
成功案例：见证合思档案实力
众多客户使用合思档案取得了成功，为发票管理效率提升提供了有力的证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
行动邀请：开启财务数智化之旅
如果您也想提升企业的发票管理效率提升，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思了解更多信息。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发中心和广泛的服务网络，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，为企业财务数智化转型助力。
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