在竞争激烈的连锁零售行业，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，月均净利润高达47万 + 。更令人瞩目的是，它实现了10000家加盟门店的全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，平均周转率仅15天。而这一切显著成效的背后，财务数智化功不可没，它为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。今天，就让我们深入探究鸣鸣很忙在财务数智化道路上的精彩历程，尤其关注节省差旅费用这一关键环节。
鸣鸣很忙背景与挑战：连锁扩张中的荆棘之路
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务扩张的过程中，鸣鸣很忙面临着诸多挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。
在差旅报销方面，问题尤为突出。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
同时，门店众多也使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。节省差旅费用，成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思解决方案：为节省差旅费用量身定制
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，从而有效节省差旅费用。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅让员工的差旅报销更加便捷，也让企业能够更好地控制差旅成本，节省差旅费用。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，可实现自动验真查重。这些创新的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率，降低了人力成本，进一步节省差旅费用。
此外，合思还提供了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过这些自动化的核算方式，不仅提高了核算的准确性，也节省了大量的人力和时间成本，为节省差旅费用提供了有力支持。
解决方案成效：节省差旅费用带来的连锁反应
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成效。在财务结算方面，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。同时，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，其中节省差旅费用也起到了重要作用。
在库存周转方面，合思付款·银企直联·自动记账，为业务快速运转提供了强大的财务数字化支持。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转不仅提高了企业的资金使用效率，也降低了运营成本，节省差旅费用在其中也间接发挥了作用。
鸣鸣很忙反馈：数字化是节省差旅费用的关键
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而节省差旅费用是数字化带来的重要成果之一。”
未来合作展望：持续节省差旅费用，共筑美好未来
随着市场的发展和变化，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，进一步优化财务数智化解决方案，提升企业的运营效率和竞争力，实现更大的发展。在未来的合作中，双方将继续围绕节省差旅费用这一核心目标，不断探索创新，为企业带来更多的价值。
结尾：开启节省差旅费用之旅
众多连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极采用财务数智化解决方案，提升企业效益。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在节省差旅费用方面，合思有着丰富的经验和成熟的解决方案，能够帮助企业有效降低差旅成本，提高运营效率。
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