在企业的财务管理中，财务档案管理一直是一项令人头疼的工作。企业高管常常感慨：“纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。”财务人员也抱怨道：“档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，工作热情都被消磨殆尽。”业务人员同样苦恼：“出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。”此外，纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间的需求也很大。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了云存储会计档案的优质选择。
合思档案：开启云存储会计档案新方案
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。数电票解决方案为数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供端到端全流程自动化服务。云存储会计档案在合思档案的方案下，变得更加高效、便捷。
核心功能亮点：云存储会计档案的强大支撑
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多源采集：多元汇聚会计资料
合思档案的多源采集功能，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它的接口互联可自主采集，同时还支持手动采集和自主补录。这使得企业可以从不同的数据源轻松获取会计资料，为云存储会计档案提供了丰富的数据基础。 -
智能制档：高效组装精准检测
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，能够减少90%的人工匹配工作量。它还能进行字段映射，让查阅更加便捷。并且，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。在云存储会计档案的过程中，智能制档大大提高了工作效率和档案质量。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理支持权限管理精准管控，企业可以根据不同的人员角色设置不同的访问权限。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，方便企业对档案进行分类管理。云存储会计档案在这样的管理模式下，更加有序、安全。 -
档案应用：融合查询多元应用
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求。一站式预览可穿透联查，还有多场景档案应用。无论是内部查询还是外部审计，都能快速找到所需的档案信息，云存储会计档案的价值得到充分体现。
云存储会计档案带来的显著收益
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。云存储会计档案使得企业在档案管理方面的投入大幅减少，而工作效率却大幅提高。 -
全链路打通：补足信息化空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。云存储会计档案将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现了数据的流畅流转。 -
数据价值挖掘：从数据到决策
合思档案让数据“活起来”，企业可以从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。云存储会计档案为企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业做出更加明智的决策。 -
资源重组：实现效益最大化
通过云存储会计档案，企业可以实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
典型场景：云存储会计档案的广泛应用
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企业高管：数智决策助力发展
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。云存储会计档案为企业高管提供了准确、及时的数据，帮助他们做出更具前瞻性的决策。 -
归档员/财务：告别低效提升价值
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。云存储会计档案让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析工作。 -
外部审计：在线审计便捷溯源
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。云存储会计档案使得审计工作更加便捷、高效。 -
特定场景：多领域发挥重要作用
在数电票管理、纸电混合档案管理、多系统数据互联等场景下，合思档案都能发挥重要作用。云存储会计档案为这些特定场景提供了专业的解决方案，满足了企业多样化的需求。
客户成功案例：云存储会计档案的实践验证
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标有明显提升。云存储会计档案在该企业的应用，解决了他们长期以来的档案管理难题。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，成本降低。云存储会计档案为该集团企业带来了更加规范、高效的档案管理模式。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。云存储会计档案为该企业节省了大量的成本，提升了企业的经济效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。云存储会计档案为该教育集团的档案管理带来了新的变革。
合思档案已助力众多企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解合思档案。现在就行动起来，选择合思档案解决财务档案管理难题，让合思档案帮助您的企业实现财务档案管理的数字化转型，不妨点击免费试用，开启云存储会计档案的全新体验！
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