在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理信息化建设迫在眉睫。在纸电混合时代，企业各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题；财务人员需要手动整理海量的档案数据，工作枯燥且繁琐；业务人员则被冗长的报销流程所束缚。
传统财务档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求，还存在高隐形成本，像手工装册归档的巨大工作量以及数据利用的低效。同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题时刻威胁着企业的合规运营。
在这样的背景下，云存储会计档案成为了企业的迫切需求，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是解决这些痛点的良方。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力。
旗下的合思档案，基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，合思已经服务了6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些辉煌的发展成果，都彰显了合思档案在行业内的领先地位。云存储会计档案在合思档案的平台上，得到了安全、高效的保障。
使命愿景：携手企业共创数智未来
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案深知这一点，它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。
合思档案致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过云存储会计档案，让企业有限的资源发挥出更大的效益，沉淀数据资产，保障合规管理。同时，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。合思档案愿与企业携手共进，碰撞出协作的价值，共同开启数智化转型的新篇章。
功能模块：全方位覆盖企业档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业云存储会计档案提供了全面的解决方案。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
功能亮点：创新科技引领档案管理新体验
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅云存储会计档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，方便用户快速获取所需信息。
此外，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
产品优势：降本增效合规的不二之选
合思档案在降本增效和合规性方面表现卓越。使用合思档案进行云存储会计档案管理，能够显著节约成本，其中纸张成本可节约70%、整理成本可节约75%，检索效率更是提升90%。同时，它确保了100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足全生命周期管理闭环要求。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些优势都表明，合思档案是企业进行财务档案管理的可靠选择。
目标用户与应用场景：精准解决各类需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，云存储会计档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涉及企业的财务档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。无论在哪个环节，合思档案都能发挥重要作用，为企业提供全方位的支持。
成功案例：实力见证卓越
众多企业的成功案例，证明了合思档案的强大实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
还有某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这些成功案例都充分展示了合思档案在云存储会计档案管理方面的卓越性能。
结语：选择合思档案，开启财务数智化新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，云存储会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和卓越的服务，能够助力企业实现财务档案管理的合规、高效和数字化转型。
合思在全国多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思获取服务。如果您想体验云存储会计档案带来的便捷与高效，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
