在当今消费市场，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现，严重制约了企业的发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了连锁零售业的困境。其通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是深入探讨了连锁零售业财务数智化的趋势和解决方案，为行业发展指明了方向。
鸣鸣很忙：连锁零售的“差旅宿舍管理”之困
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其采用“强加盟”模式推进业务，在门店运营管理方面有着高效的体系。然而，在差旅宿舍管理以及与之紧密相关的财务报销流程上，却遇到了不小的难题。
对于拥有10000 + 门店的鸣鸣很忙来说，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。在原有的管理模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了一系列问题的出现，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等。这些问题不仅增加了员工的工作负担，也给财务审核带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，降低了工作效率。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅耗费了大量的时间和精力，还无法有效解决重复报销问题。差旅宿舍管理涉及的费用报销流程如此繁琐，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁“差旅宿舍管理”新体验
面对鸣鸣很忙在差旅宿舍管理及财务报销方面的困境，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思提供的解决方案涵盖了多个方面。在移动端申请方面，员工可以随时随地进行差旅申请，方便快捷。费标差标自动校验功能，确保了员工的申请符合公司规定，避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付问题而烦恼，提高了员工的工作积极性。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，进一步优化了差旅费用的管理流程，使差旅宿舍管理更加科学、高效。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，高效收票核票
在发票管理方面，合思推出了一系列创新举措。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，大大减少了员工和财务的工作量。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码的使用，以及自动验真查重功能，确保了发票的真实性和准确性，提高了发票管理的效率。这些措施有效地解决了门店报销中发票管理的难题，为差旅宿舍管理提供了有力的支持。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
对于涉及差旅的员工，车补是一项重要的福利。合思的解决方案实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补计算的准确性和公正性，也为差旅宿舍管理提供了更加精细化的支持。
成效显著：合思助力鸣鸣很忙开启“差旅宿舍管理”新篇章
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙在各个方面都取得了显著的成果。
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采购流程优化：降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在财务管理方面的优势，也为差旅宿舍管理提供了更加坚实的经济基础。 -
高周转率：提升运营效率
鸣鸣很忙在合思的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，也为差旅宿舍管理提供了更多的灵活性和空间。 -
财务数字化：节约成本，指导业务
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这意味着企业可以根据财务数据做出更加科学、合理的决策，进一步优化差旅宿舍管理等各项业务流程。
合思方案：连锁零售业“差旅宿舍管理”的制胜法宝
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在差旅宿舍管理等方面发挥着重要作用。其解决方案不仅能够赋能管理决策，挖出企业净利润，还能帮助企业实现业财融合，提高管理效率。
财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、提升盈利能力和竞争力的必由之路。合思的解决方案能够为企业提供全面的支持，解决差旅宿舍管理等方面的难题。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅宿舍管理等方面的困扰，不妨积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化新征程！
