在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获客变得愈发困难。同时,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,企业的发展压力与日俱增。在这样的大背景下,现金流对于企业的重要性日益凸显,而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够敏捷。对于连锁零售业而言,财务数据的时效性要求极高,市场瞬息万变,只有快速算清账,才能及时发现问题并解决问题。此外,企业在发展过程中,还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅将产品价值定位在“毛利润”上,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
合思深知连锁零售业的这些痛点,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,尤其在差旅宿舍管理方面有着出色的表现。
全流程赋能:合思开启连锁零售财务新征程
合思深入连锁零售业的各个环节,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策,更能挖掘出企业的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在差旅宿舍管理方面,合思将台账与单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。这就保障了企业财务数据的业务化,以及业务数据的线上化。通过这种方式,企业在管理各类营销活动时,能够有效解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
此外,合思还为连锁门店提供了涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期环节的业财管理解决方案。通过UE模型,挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在差旅宿舍管理中,这种全生命周期的管理模式能够确保每一个环节的成本都得到有效控制,为企业节省开支。
核心功能闪耀:合思重塑连锁零售财务管理体验
合思的解决方案拥有众多核心功能,这些功能不仅提升了员工的报销体验,还大大提高了财务工作的效率和合规性。
在差旅宿舍管理的报销环节,合思的无需报销解决方案堪称一绝。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,合思实现了统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能极大地解放了高频出差和报销的人员,让他们不再为繁琐的报销流程而烦恼,提升了整体的报销体验。
合思系统在发票和订单处理方面也表现出色。它能够实现发票与订单的自动匹配,做到单单关联、穿透联查。直连财资后,付款更加敏捷,付款进度可视化且可追溯。凭证能够100%自动化生成,大大缩短了结账周期,提高了财务工作的效率和合规性。在差旅宿舍管理中,这意味着财务人员能够更加高效地处理费用报销和支付,减少了人为错误和延误。
合思费控的功能同样强大。系统能够自动验真查重单据,驱动付款,并自动生成财务凭证(可处理100多账套)。电子化凭证会自动归档,少量实物则统一邮寄混序归档。这一系列操作提升了财务审核、分摊、制表的效率,让财务工作更加规范和高效。
合思BI数据大屏为企业提供了数据可视化呈现的功能,能够满足不同角色的看数需求。它可以帮助企业进行数据分析,挖掘出企业的净利润。例如,在差旅宿舍管理中,它可以提供门店经营数据分析、集团合规性及财务数据表现等报表,为企业的决策提供有力支持。
实战案例见证:合思助力连锁零售企业腾飞
合思的财务数智化解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了成功应用,在差旅宿舍管理方面也取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低了30%。在差旅宿舍管理方面,通过合思的系统,员工的差旅费用报销更加便捷,企业对宿舍费用的管理也更加精准,有效降低了成本。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24小时就能完成从提报到归档的流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在差旅宿舍管理中,合思的系统帮助企业实现了费用的快速核算和审批,提高了资金的使用效率。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,通过财务精细化经营分析优化了经营策略,指导了业务动作。同时,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成财务复核。在差旅宿舍管理方面,合思的系统让店长能够更加轻松地管理员工的差旅和宿舍费用,提高了管理效率。
可孚医疗通过合思费控和合思BI搭建了SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。在差旅宿舍管理方面,合思的系统帮助企业实现了对差旅和宿舍费用的精细化管理,提高了财务管理的效率和准确性。
在当前的市场环境下,财务数字化已经成为连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供了全流程、全方位的财务数智化解决方案,能够帮助企业在差旅宿舍管理等方面挖出更多的净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
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