合思发票归档方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思发票归档方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛如同难以逾越的鸿沟,阻碍着企业各部门之间的信息流通与共享;费用管控犹如一团乱麻,让企业管理者在成本控制上力不从心;报销流程繁琐复杂,耗费了大量的人力、物力和时间,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

传统的财务收支管理方式在数电票时代显得捉襟见肘,难以满足企业常态化处理对公业务的需求。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,成为了企业财务数字化转型道路上的一只“拦路虎”。同时,企业在费控报销管理方面也存在着不同程度的数字化难题,从手工报销到电子化报销,再到实现无需报销的智能化管理,这是企业提升财务数字化实践效率的关键所在。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务收支管理的精细化、智能化要求越来越高,传统的财务管理模式已逐渐无法适应企业发展的需求。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中发票归档方案更是独具优势,能够有效解决企业在财务数字化管理中面临的诸多痛点。

合思财务数智化解决方案全景

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。这一平台就像是企业财务的“智慧大脑”,能够对企业的财务数据进行精准分析和处理,为企业的决策提供有力支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张细密的大网,能够为企业提供优质、高效、全方位的服务。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够为企业的财务数字化转型提供可靠的保障。

合思核心产品功能与优势剖析

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的费用管理效率,还能有效助力企业降本增效、合规经营。合思费控就像是企业费用管理的“智能管家”,让企业的每一笔费用都清晰可查、合理合规。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城就像是企业差旅管理的“省钱小能手”,帮助企业在差旅费用上精打细算,实现资源的优化配置。

  • 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理卫士
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,其发票归档方案更是亮点十足。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思档案就像是企业档案管理的“数字保险箱”,让企业的会计档案安全、高效地存储和管理。

  • 收支管理全场景覆盖方案:三流合一难题的破解密钥
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这一方案就像是企业财务收支管理的“指南针”,指引企业在复杂的财务环境中找准方向,实现健康发展。

合思产品行业应用成功典范

  • 动力源:财务数字化转型效率飞升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思的解决方案就像是动力源财务数字化转型的“加速器”,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 徐福记:差旅费用节约成效显著
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像是徐福记差旅费用管理的“节流阀”,帮助企业在差旅支出上实现了有效的控制和优化。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效能大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案就像是中交水运规划设计院有限公司档案管理的“效率神器”,让企业的档案管理工作变得轻松高效。

  • 汉威科技集团:财务收支管理稳健升级
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其有效管理财务收支,提升了企业的运营效率和决策科学性。合思的解决方案就像是汉威科技集团财务收支管理的“稳定器”,让企业在财务运营上更加稳健。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。

合思以连接为核心,实现业财融合,能够帮助企业打破信息孤岛,实现更多价值,是企业财务数字化转型的理想选择。如果您的企业也想提升财务数字化管理水平,不妨尝试一下合思的产品和服务。合思提供免费体验产品的机会,您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com获取更多信息,开启企业财务数字化转型之旅。现在就免费试用合思的发票归档方案及其他产品,感受合思为企业带来的变革与提升!

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captaincaptain
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