在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键环节。众多企业却面临着诸多难题,财务收支管理流程犹如一团乱麻,繁琐无比;各环节信息互不连通,犹如一座座孤岛;成本控制犹如在迷雾中摸索,困难重重;合规风险更是如高悬的达摩克利斯之剑,严重制约着企业的发展和效率提升。
传统的财务报销模式,对员工而言,手动提交申请、审核、报销的过程,如同在荆棘丛中前行,耗费大量的时间和精力,而且还容易出现费用合规问题。对财务人员来说,发票管理、记账、归档等工作,就像一座沉重的大山,效率低下且易出错。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业节省差旅费用提供了有力支持。
全方位财务数智化服务:企业降本增效的密钥
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现业财融合,让企业员工和财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在节省差旅费用等方面发挥重要作用。
合思产品功能概览:多元工具助力财务管理
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。它就像一位精明的管家,实现了全流程数字化费控管理,为企业节省差旅费用提供了精细化的管理手段。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它如同一位睿智的谋士,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅消费中节省费用。 - 合思档案:高效会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它仿佛是一个高效的图书馆管理员,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业财务管理提供了有力的支持,间接节省了企业管理成本,包括差旅费用相关的管理成本。 - 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。它就像一座桥梁,连接了企业采购的各个环节,为企业节省采购成本,其中也包含了差旅相关的采购成本。
合思产品核心亮点:创新优势引领财务变革
- 无需报销解决方案:释放财务双手的利器
无需报销的解决方案是合思的核心亮点之一。通过事前规划和实时风控体系,它能有效拦截不合规费用,就像一位忠诚的卫士。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到释放财务双手,让企业在费用管理上更加高效,节省差旅费用等各项开支。 - 广泛连接能力:打破信息孤岛的桥梁
合思具备广泛连接的能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它如同一条纽带,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为企业节省差旅费用提供了数据支持和决策依据。 - PaaS平台:强大技术支持的基石
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它就像一个强大的后盾,为企业提供强大的技术支持和灵活的定制化能力,满足企业不同的财务需求,助力企业在节省差旅费用等方面实现个性化管理。
合思产品价值体现:为不同角色带来红利
- 老板:经营决策的得力助手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在节省差旅费用方面,老板可以通过合思提供的数据和分析,做出更合理的决策,优化差旅预算和安排。 - 财务人员:压力释放的救星
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅费用管理上,财务人员可以更加轻松地完成各项工作,提高工作效率,减少错误。 - 员工:省事省心的伙伴
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工可以更加便捷地进行消费和报销,提高工作体验,同时也有助于企业节省差旅费用。
合思产品典型使用场景:覆盖多元领域
- 消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在差旅过程中的各种消费需求都能得到满足,而且通过合思的平台,企业可以实现更有效的费用管理,节省差旅费用。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思为企业的各项业务提供了财务支持,促进了业务的顺利开展,同时也在差旅相关业务中实现了费用的有效控制,节省差旅费用。
合思成功案例:实践验证实力
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,在节省差旅费用方面也取得了显著成效。 - 徐福记:差旅费用节约的榜样
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在节省差旅费用方面的强大能力。
合思市场定位与差异化优势:科技赋能财务
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供更高效、更便捷、更合规的财务数字化管理体验。同时,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,为企业节省差旅费用提供了坚实的保障。
合思以其先进的技术、创新的模式和全方位的服务,为企业提供了更科学的降本增效方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在节省差旅费用方面,合思展现出了卓越的能力和价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,为节省差旅费用等各项成本迈出关键一步!
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