合思:引领财务数智化,打造高效发票归档方案

合思:引领财务数智化,打造高效发票归档方案
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,逐步成为行业内的中流砥柱。

合思作为一家专精特新企业,凭借其以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。而合思所提供的发票归档方案,更是为企业财务管理带来了全新的变革。

合思产品服务全景探秘

  • 厚积薄发:合思发展历程回顾
    合思的发展历程犹如一部波澜壮阔的创业史诗。2014年公司正式成立,怀揣着对财务数字化的美好愿景踏上征程。2015年,费控APP易快报上线,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域初露锋芒。2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,开启了财务数字化创新的新篇章。多年来,合思始终秉持创新精神,不断探索财务数字化服务的新边界。

  • 理念与科技融合:服务未来财务人
    合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供强有力的支持。其提供的智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,犹如一套精密的财务管理工具包,帮助企业释放员工双手,激发创造力,实现业财深度融合。在发票归档方案方面,合思更是凭借先进的技术和理念,为企业提供了高效、便捷的解决方案。

  • 全场景覆盖:消费与业务生态融合
    合思构建了全场景聚合消费生态,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等。同时,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。这种全场景的覆盖,让企业的财务管理更加全面、细致,发票归档方案也能更好地适应不同场景的需求,确保企业财务数据的完整性和准确性。

核心产品技术功能解析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。在发票处理方面,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控的发票归档方案,能够将相关发票信息准确无误地进行归档,为企业财务管理提供坚实的基础。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。在发票归档方面,合思商城能够将差旅过程中的发票进行高效整理和归档,为企业节约成本的同时,也提高了财务管理效率。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升管理成效,降低企业成本。合思档案的发票归档方案,能够将企业的发票以电子形式进行快速、准确的归档,不仅节省了存储空间,还提高了档案利用效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业运营和决策提供保障。在发票归档方面,收支管理模块能够将企业的各类发票与收支数据进行关联归档,确保财务数据的一致性和准确性。

合思与传统模式优势对比

  • 高效便捷:无需报销解决方案的魅力
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场财务管理的革命。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在发票归档方面,这种高效的解决方案能够让发票快速、准确地完成归档,大大提高了企业财务管理的效率。

  • 流程优化:打破传统模式的枷锁
    传统财务模式可能存在流程繁琐、数据不连贯等问题,而合思费控打通多个割裂系统,率先实现全流程数字化费控管理。在发票处理和归档过程中,避免了传统模式下的手工操作和数据重复录入,提高了发票归档的准确性和及时性。

  • 成本控制与体验升级:合思商城的独特优势
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。相比其他平台,在成本控制和消费体验上更具优势。在发票归档方面,合思商城能够对消费发票进行有效的分类和整理,为企业提供清晰的财务数据。

  • 环保与节约:合思档案的绿色之路
    合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,在环保和成本节约上优于传统档案管理方式。其发票归档方案以电子形式存储发票,不仅减少了纸张的使用,还降低了企业的存储成本。

合思应用案例展示

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在发票归档方面,动力源借助合思的解决方案,实现了发票的快速、准确归档,提高了财务管理效率。

  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的发票归档方案,帮助徐福记对差旅发票进行了有效的管理和归档,为企业节约了大量成本。

  • 中交水运规划设计院:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的发票归档方案,让中交水运规划设计院的发票管理更加高效、便捷。

  • 更多企业的选择:合思的广泛适用性
    汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。这些企业通过合思的发票归档方案,提升了财务管理水平,为企业的发展提供了有力支持。

合思未来展望

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是其发票归档方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。目前,合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场认可度极高。

未来,合思将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术,持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动更多企业实现财务数字化转型。在发票归档方案方面,合思也将不断优化和创新,以适应市场变化和企业需求,在财务数智化领域发挥更大的作用,助力企业在竞争中取得优势。

如果您想体验合思先进的发票归档方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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