在当前消费市场，竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也有所放缓。在这样的环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。许多企业意识到这一问题，纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，希望以此提高效率和管理水平。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于为企业提供高效的组织和财务数字化产品。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，“挖出”更多净利润。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中就包含了优质的发票归档方案。
零食巨头的财务难题：鸣鸣很忙的挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销等方面遇到了不少问题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式，体验较差，让员工怨声载道。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。同时，鸣鸣很忙的私车公用采用系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在发票归档方面，缺乏有效的发票归档方案，使得发票管理混乱，增加了财务人员的工作难度。
合思妙方解难题：定制化解决方案登场
面对鸣鸣很忙的诸多财务问题，合思为其量身定制了一系列解决方案，其中发票归档方案是重要的一环。
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差旅无忧成本缩：无需报销的智慧之道
合思提供的解决方案让差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，企业与供应商统一对账和结算，还支持在线开票，多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。同时，在这个过程中产生的发票能够按照发票归档方案进行有序管理，方便后续的查询和统计。 -
发票管理提效能：统一回收的高效模式
在发票管理方面，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还带有二维码，方便管理。同时，系统能够自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一发票归档方案大大提高了发票管理的效率，降低了财务风险。 -
车补核算精细化：自动化管理的精准之策
对于私车公用的问题，合思实现了拥抱自动化的精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅解决了补贴规则单一的问题，还能有效规避私车公用的违规行为。在这个过程中，相关的发票也能按照发票归档方案进行妥善处理。 -
付款记账一体化：银企直联的便捷体验
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来时更加便捷。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了付款效率，还保证了财务数据的准确性。同时，发票归档方案确保了相关发票能够及时、准确地归档。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，从而释放出更多的时间和精力投入到业务中。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思解决方案在成本控制方面的出色表现，通过优化流程和精准核算，为企业节省了大量的采购资金。
零食很忙一直以业内首屈一指的高周转率著称，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案进一步提升了企业的运营效率，保证了商品的快速流转。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够更加精准地制定决策，实现精细化运营。在发票管理方面，发票归档方案的实施让企业的发票管理更加规范、有序，提高了财务工作的整体效率。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化是连锁零售企业精细化运营的必由之路。它能够提升经营利润、实现颗粒化管理，帮助企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。通过财务数智化，企业可以更好地控制成本、优化流程、提高效率，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其在财务数字化领域的实力。其中发票归档方案能够有效解决企业在发票管理方面的难题，提高财务管理的效率和准确性。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。
未来，财务人需要积极适应数字化变革，成为“业财翻译官”，为企业提供可量化的决策依据。连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践。如果您的企业也想借助财务数智化解决方案提升竞争力，不妨积极与合思联系。合思提供免费试用服务，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，开启财务数智化转型之旅。
