在竞争激烈的商业世界里,企业成本优化策略成为了众多企业寻求发展与突破的关键。以鸣鸣很忙为例,这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家的零食连锁巨头,在引入合思财务数智化解决方案后,在财务报销和业务运营等方面取得了显著成效,生动诠释了企业成本优化策略的强大力量。
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的业内佳绩,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时,鸣鸣很忙原本实行门店标准化机制,但存在低效的财务报销流程,合思解决方案的引入,成功解放了高频出差和报销人员,大大提升了报销体验。
鸣鸣很忙:零食王国的挑战之旅
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙在财务报销和业务管控方面面临着诸多挑战。旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,让复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。
私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,寻找有效的企业成本优化策略迫在眉睫。
合思方案:点亮鸣鸣很忙的破局之光
面对鸣鸣很忙的种种挑战,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,成为了企业成本优化策略的有力支撑。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供移动端申请,费标和差标自动校验,让员工因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账和结算,支持在线开票,多账户独立核算。这一系列举措,让差旅报销流程更加便捷高效,大大降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还减少了人工错误和重复劳动。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管理难题,优化了企业的交通成本。
合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。
显著成效:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果,也充分验证了企业成本优化策略的有效性。
引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这是企业成本优化策略带来的直接经济效益。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。
高度认可:鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也再次强调了企业成本优化策略中数字化的重要性。
未来展望:携手合思共铸辉煌
随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙需要持续借助合思的财务数智化服务,进一步优化业务流程,提升运营效率,挖掘更多的净利润。
合思也将不断根据鸣鸣很忙的业务需求,升级和完善解决方案,助力其在连锁零售行业保持领先地位。双方的合作将继续深化,共同探索更多的企业成本优化策略,为企业的发展注入源源不断的动力。
呼吁行动:连锁零售企业的明智之选
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着激烈的市场竞争,积极进行财务数智化转型,寻找有效的企业成本优化策略至关重要。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。已有众多连锁零售企业成为合思的标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,他们都在合思的帮助下取得了良好的成效。
如果您的企业也渴望实现降本增效和可持续发展,不妨像鸣鸣很忙一样,积极拥抱合思的财务数智化解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com ,还可免费试用,开启企业成本优化策略的新征程。
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