在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需手动整理大量档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据时，流程也十分繁琐。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。因此，解决这些痛点已成为企业的当务之急，而合思档案提供的文档电子化解决方案，正是企业摆脱困境的关键。
整体方案：定制化文档电子化解决方案 满足多元需求
合思档案为企业档案管理痛点提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，这一文档电子化解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案的文档电子化解决方案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而实现降本增效。对于归档员/财务来说，它能提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析，让档案管理工作轻松完成。对于外部审计，该方案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限还能一键下放/回收。
核心亮点：功能强大的文档电子化解决方案 提升管理效能
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多源采集：灵活多样的数据获取方式
合思档案的文档电子化解决方案具备多源采集功能。一方面，它通过接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。另一方面，对于零散会计资料，它支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：高效精准的档案组装与管理
智能制档功能是合思档案文档电子化解决方案的一大亮点。其规则引擎可自动组装，会计档案关联规则能可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查阅更加便捷。 -
双模检测：严格保障档案数据质量
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。 -
精细管理：灵活精准的档案管控机制
档案管理功能方面，合思档案的文档电子化解决方案实现了权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录能灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，还具备动态自动封装归档接口。
用户收益：效益显著的文档电子化解决方案 驱动企业发展
合思档案的文档电子化解决方案能为企业带来显著的降本增效。企业可彻底告别传统手工归档，档案无需打印，从而节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性。例如，能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。
该方案还让电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，使企业真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有效支持。同时，通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得以提升。
典型场景：广泛适用的文档电子化解决方案 应对多样挑战
在企业推行数字化的过程中，虽然通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。合思档案的文档电子化解决方案可保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化。
在数电票时代，企业内外部电子数据呈爆发式增长，传统数据管理方式无法满足需求。合思档案的大数据文档电子化解决方案可提高档案管理效率、释放档案数据价值。
在“纸电混合”阶段，企业需要对纸质和电子档案进行精细化管理。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。
成功案例：验证有效的文档电子化解决方案 树立行业典范
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的文档电子化解决方案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达14W +，单据总量达50W +，关联匹配时间大幅缩短。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制文档电子化解决方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理繁琐、利用不便等。合思档案的文档电子化解决方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的文档电子化解决方案能助力企业实现这一目标。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案的文档电子化解决方案，现在点击即可免费试用，开启企业数字化转型之旅。
