在企业的发展进程中，财务数字化管理扮演着至关重要的角色。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标存在较大差距，尤其是在发票费用控制方面，面临着诸多难题。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化领域，特别是发票费用控制上的具体痛点。
动力源发票费用控制痛点剖析
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多系统操作繁琐合规难
在动力源的日常运营中，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，这极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得发票费用控制的合规性面临巨大挑战。 -
系统割裂数据滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个不同的系统中进行管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，在发票费用控制方面显得力不从心。 -
业务复杂稽核困难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理难度，给发票费用控制带来了很大的困扰。 -
组织架构流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度出现不一致的情况。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了发票费用控制的效率。
合思为动力源量身定制解决方案
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打破数据孤岛集成系统
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，为发票费用控制提供了有力的基础支持。 -
无需报销提升体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，有效提升了发票费用控制的效率和准确性。 -
强大连接能力畅通数据
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为发票费用控制提供了高效的技术保障。
合思解决方案实施步骤
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系统集成夯实基础
首先，合思团队进行系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。通过严谨的技术手段，确保基础数据和业务数据的准确和及时更新，为后续的发票费用控制工作奠定坚实的基础。 -
推进无需报销模式
接着，引导员工使用合思商城进行因公消费。让消费过程严格受申请单和差标管控，实现消费即合规。这种模式不仅提升了员工的使用体验，还为发票费用控制提供了更加规范的流程。 -
系统优化协同工作
最后，通过对系统的不断优化和调整，确保各系统之间能够协同工作。进一步提高业务处理和数据统计效率，让发票费用控制更加精准、高效。
合思方案为动力源带来显著成果
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操作体验全面革新
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在发票费用控制方面取得了显著的成效。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也有助于更好地进行发票费用控制。 -
财务工作减负增效
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了发票费用控制的质量。 -
管理决策更加科学
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为发票费用控制提供了科学的决策依据。
动力源高度评价合思邀您体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在发票费用控制方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章。
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