在科技飞速发展的当下，创新型科技企业如璀璨星辰般闪耀于经济舞台。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了全方位的解决方案，推动着行业的发展与进步。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着诸多财务相关的挑战。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了企业运营中的一大难题。在数电票时代，对公业务的常态化处理也面临着前所未有的挑战。同时，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这对企业的稳健运营和科学决策造成了阻碍。传统的财务处理方式更是存在着诸多弊端，员工报销耗时较长，财务入账归档时间久，场地和耗材成本高，业财流程数字化程度低等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
业务迷雾：汉威科技的财务痛点
汉威科技作为一家创新型科技企业，业务版图不断扩张。其为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供的解决方案，涉及到众多的对公业务。但随着业务的增长，三流合一的难题逐渐凸显。在数电票时代，发票的管理和处理变得更加复杂，传统的财务处理方式已经难以满足企业的需求。
企业在运营过程中，难以实时掌握各项收付款、开收票进度。这就导致企业无法及时了解资金的流动情况，也无法准确评估细分业务的盈利状况。对于企业的决策层来说，缺乏准确的财务数据支持，就难以做出科学合理的决策，从而影响企业的发展战略。
传统的财务处理方式，让员工报销成为了一件繁琐的事情。员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单，而财务部门在审核和入账归档时也需要耗费大量的时间和精力。此外，传统的纸质发票管理还需要占用大量的场地和耗材，增加了企业的运营成本。同时，业财流程数字化程度低，使得业务部门和财务部门之间的信息沟通不畅，影响了企业的整体运营效率。
破局之钥：合思成本控制系统解决方案
合思凭借其先进的成本控制系统，为汉威科技集团提供了全方位的解决方案。
针对对公业务中的三流合一难题，合思采用创新的智能对账引擎与上下游协同门户。智能对账引擎能够自动匹配业务流、发票流和资金流，确保三者的一致性。上下游协同门户则方便企业与供应商和客户进行沟通和协作，实现信息的实时共享。通过这一解决方案，汉威科技集团能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
为了让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。该方案通过对企业财务数据的实时监控和分析，为企业提供准确的财务信息。企业可以通过该系统随时查看各项业务的收支情况、发票开具和收取情况，以及细分业务的投资回报率。这有助于企业及时调整经营策略，提高企业的盈利能力。
在员工报销方面，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅大大缩短了员工报销的时间，提高了员工的工作效率，还降低了财务部门的工作压力，提高了财务入账归档的准确性和及时性。
此外，合思还提供全场景智能差旅管理平台合思商城。该商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为汉威科技集团提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业有效控制差旅费用，提高企业的经济效益。
落地之道：解决方案实施步骤
合思成本控制系统的实施过程严谨有序，涵盖了付款流程、收款流程、费控管理和档案管理等多个方面。
在付款流程方面，合思包括应付立账、票据核销、对账结算等步骤。基于“合同管理”和“应付台账”，合思能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。通过这一流程，企业可以清晰地掌握付款进度，确保资金的合理使用。
收款流程方面，合思包括应收立账、实收清分、认款开票等步骤。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这使得企业能够及时准确地记录应收款项，提高收款效率，减少坏账的发生。
费控管理方面，合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一解决方案不仅提高了企业的费控管理水平，还减少了人工操作的误差，提高了数据的准确性和安全性。
档案管理方面，合思档案助力汉威科技集团实现电子会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索等。这一解决方案大大提高了企业档案管理的效率，减少了档案管理的成本。
成效之显：方案带来的成果效益
采用合思成本控制系统的解决方案后，汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
在付款和收款方面，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。这使得企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。
员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，提升了企业的数字化管理水平。
企业差旅费用得到了有效控制，如同其他企业一样实现了差旅成本的结余，提升了企业整体的经济效益。合思档案的应用使汉威科技集团档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这大大提高了企业档案管理的效率，降低了档案管理的成本。
客户之声：汉威科技的真实评价
汉威科技集团相关负责人表示，合思的成本控制系统解决方案极大地提升了企业的财务数字化水平，解决了长期以来困扰企业的财务难题，为企业的稳健发展提供了有力支持。
财务部门反馈，通过合思的系统，工作效率大幅提高，成本显著降低，数据的准确性和安全性也得到了保障。员工们认为合思的无需报销模式让工作更加轻松便捷，减少了不必要的繁琐流程。企业管理层表示，合思的实时收支一体解决方案让企业能够更加科学地进行决策，提升了企业的竞争力。
行动号召：免费试用开启财务数智化之旅
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务。
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