在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同难以跨越的鸿沟,费用报销流程繁琐冗长,效率低下,仿佛陷入了一场永无止境的迷宫。财务数据难以实时掌握和分析,就像在黑暗中摸索前行,企业的降本增效、合规经营和科学决策都受到了严重影响。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都如同老旧的马车,存在人工操作繁琐、合规性难以保障、预算控制困难等问题,早已无法满足企业日益增长的数字化管理需求。而在数电票时代,企业对公业务的发票处理和管理变得更加复杂,如同在波涛汹涌的大海中航行,急需更加智能化、自动化的解决方案来保障业务的常态化处理。此外,企业在财务收支管理方面,缺乏实时的经营分析和决策支持,难以动态了解细分业务的ROI,就像失去了指南针,影响了企业的稳健运营和科学决策。
在这充满挑战的时刻,合思挺身而出,以其全面而强大的解决方案,为企业解决行业痛点,节省差旅费用,开启财务数字化管理的新篇章。
合思全面解决方案:解锁财务数字化新密码
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一把万能钥匙,帮助企业实现业财融合,释放双手创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,如同忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正做到释放财务双手,节省差旅费用。
合思还利用广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更多价值。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息畅通无阻。
此外,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,进一步节省差旅费用。
合思产品核心功能与优势:打造财务数字化利器
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全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业节省差旅费用提供了有力保障。 -
全场景智能差旅管理平台——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效节省差旅费用。 -
领先的电子会计档案管理平台——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,间接为企业节省差旅费用等开支。 -
收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省差旅费用提供了坚实的财务支撑。
合思产品应用案例及成效:真实见证节省差旅费用奇迹
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,其中节省差旅费用效果显著。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,切实节省差旅费用。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效,间接节省开支
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然没有直接体现节省差旅费用,但通过档案管理效率提升和成本降低,间接为企业在差旅等方面的开支节省了资源。 -
汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的有力证明
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和有效性,为不同企业节省差旅费用提供了可靠的选择。
在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。
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