在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增长速度放缓，利润空间也受到了一定程度的挤压。许多企业陷入了惯性思维的泥沼，业务与财务之间缺乏有效的衔接，预算管理也常常失控，这三大问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍然难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，既能拓展业务，又能降低差旅成本，同时还要保证员工的体验。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
合思：全方位差旅管控解决方案提供者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了传统模式下员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工通过合理安排差旅，为企业节省成本的同时，自己也能获得相应的奖励，实现了企业与员工的双赢。这一创新机制，不仅帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，还能有效降低差旅成本。
从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能利用先进的人工智能技术，为企业的差旅管控带来了新的可能性，大大提高了审批效率，降低了人为错误，为企业降本增效提供了有力支持。
合思易商卡更是独具特色。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现了线下消费的全场景覆盖。这一举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对员工的差旅消费有了更全面、更精准的管控。
核心功能与优势：多维度助力差旅管控
- 线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，覆盖了差旅、采购、补助等各个方面。企业可以享受机票、酒店大客户协议价托管服务，通过与各大平台的合作，获得更优惠的价格。同时，支持携程、美团等平台的联合登陆，方便员工预订。
易商卡的线下消费解决方案，让员工在各种线下消费场景中都能轻松使用。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。
- 国内外兼顾：全球资源整合
在全球化的背景下，企业的差旅需求不仅局限于国内。合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价，企业可以轻松找到性价比最高的酒店。
覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是国外拓展业务，合思都能为企业提供全方位的支持。
- 管控体验并重：智能差标与多重保障
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同地区、不同时间段的实际情况，合理设置差标，既保证了企业的成本控制，又能满足员工的实际需求。
优惠券 + 合力省的模式，让员工在差旅过程中享受更多实惠。“买贵赔”的承诺，为企业和员工提供了更多保障。订单实时占预算，让企业对差旅成本有更清晰的把控。多账户管理功能，方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业及时发现问题，采取措施。
- AI规划引领：智能差旅新体验
合思积极引入AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现一键下单，提高预订效率；AI风控功能可以实时监控差旅过程中的风险，及时发现异常行为；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
实际应用案例：见证解决方案的成效
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差旅风险控制措施显威力：揪出违规行为
某企业曾经面临着员工差旅成本过高的问题。员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业却一直未能察觉。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅风险控制措施的有效实施，让企业及时发现并解决了问题，避免了进一步的损失。 -
合力省计划：实现企业员工双赢
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。差旅风险控制措施与奖励机制相结合，激励员工主动参与差旅成本控制，取得了显著的效果。 -
区县差标管控：精准降本增效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅风险控制措施根据企业业务特点进行精准调整，在保证业务拓展的同时，有效降低了差旅成本。 -
电子会计档案：高效合规管理
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。差旅风险控制措施延伸到财务档案管理领域，提高了企业的财务管理效率和合规性。
携手合思：共迎差旅管控新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
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