在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,业务与财务难以深度融合,使得企业的数据无法流畅共享,决策缺乏全面准确的依据。传统的财务报销流程繁琐,以人工操作为主,不仅效率低下,还容易滋生合规风险,根本无法满足企业现代化管理的迫切需求。同时,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了阻碍业务常态化开展的一大难题。随着企业数字化转型的加速,对财务数字化服务的应用与创新需求如饥似渴,急需更先进的解决方案来助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就在这样的背景下,合思作为财务数智化领域的领航者,应运而生。
合思:财务数智化服务的行业先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的“利润挖掘师”,帮助企业从各个环节挖出更多净利润。
合思的优势源于其独特的服务模式。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务管理的方方面面。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求,为客户提供优质高效的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。
核心产品:数字归档服务的强力支撑
- 合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把精准的手术刀,深入企业费用管理的各个环节。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统紧密打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际应用中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大节省了人工操作的时间和精力。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降低了成本,提高了效率,还保障了企业的合规经营。通过合思费控的数字归档服务,企业能够更加清晰地管理费用支出,为决策提供有力的数据支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。
从消费到入账的全流程优化,是合思商城的一大亮点。它实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。消费数据可视化分析功能,让企业管理者可以清晰地看到每一笔费用的流向和用途。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。合思商城的数字归档服务,为企业差旅费用的管理提供了全面、准确的记录,帮助企业更好地控制成本。
- 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在数字归档服务方面有着卓越的表现。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。
支持关键词检索功能,让用户可以快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。合思档案的应用,让企业的会计档案管理更加高效、安全、环保。
- 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖是合思的又一核心优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。在数字归档服务方面,收支管理模块能够准确记录每一笔业务的收支情况,为企业的财务管理提供完整的档案资料。
成功案例:数字归档服务成效的有力见证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的数字归档服务,动力源能够更加高效地管理财务数据,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用管控的成功实践
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,在差旅费用管控方面取得了巨大的成功。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的数字归档服务,让徐福记的差旅费用管理更加规范、透明,为企业的成本控制提供了可靠的依据。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理效率得到了极大的提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。实现了业财一体和管理自动化,降低了企业成本。合思档案的数字归档服务,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加便捷、高效。 -
汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的有力证明
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。无论是科技企业还是文化企业,合思的数字归档服务都能够满足其财务管理的需求,帮助企业实现数字化转型和发展。
携手合思:开启企业数字化转型新征程
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如需了解更多信息,请拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。你还可以免费试用合思的数字归档服务,亲身体验其带来的便捷与高效。
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