在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，市场竞争日益激烈。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗市场压力、保障生存的关键途径。在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现财务数智化的升级。
零食巨头的困境：鸣鸣很忙的发展之痛
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，不过鸣鸣很忙通过数字化手段在一定程度上解决了这些问题。它实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。同时，差旅宿舍管理也面临着诸多难题，如何高效安排住宿、控制成本等问题亟待解决。
合思良方：为鸣鸣很忙精准施策
好马配好鞍，方能行稳致远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。同时，在差旅宿舍管理方面也有了新的突破。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这不仅让差旅报销更加便捷，也在差旅宿舍管理方面实现了成本的合理控制，通过系统的智能匹配和管理，优化住宿安排，降低住宿成本。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，也为差旅宿舍管理中的费用核算提供了准确的数据支持。 -
拥抱自动化精细核算：车补与风控同步
合思实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在差旅宿舍管理中，也引入了类似的自动化管理模式，对住宿费用进行精准核算和风险控制。
鸣鸣很忙的蜕变：合思方案成效显著
合思付款·银企直联·自动记账功能为鸣鸣很忙的财务数字化转型提供了强大支持。鸣鸣很忙的成功得益于其业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在差旅宿舍管理方面，通过合思系统的优化，住宿安排更加合理，成本得到有效控制。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。
合思引领：连锁零售财务数智化新征程
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，不仅在差旅宿舍管理方面提供了高效的解决方案，更赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在未来，财务数智化将在连锁零售业发挥更加重要的作用。随着科技的不断进步，数字化管理将更加智能化、精细化，为企业带来更多的发展机遇。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，希望提升财务数智化水平，优化差旅宿舍管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号，一起开启财务数智化之旅，还可以免费试用我们的解决方案，挖掘企业净利润。
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