在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
数字归档服务核心：合思档案解决方案
合思档案的数字归档服务有着独特的功能蓝图，以便捷调阅不打印、混序归集免组装为特色，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联与自主采集能力，能够与外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）高效对接。同时，它还拥有大文件自动切割和数电票自动化解析的特点，确保数据采集的高效与准确。
档案制档环节，合思档案可实现智能关联与自动组装，对档案进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件处理。这一系列操作不仅提高了制档的效率，还保证了档案的规范性和准确性。
在档案管理上，合思档案能进行精准权限管控，档案目录可灵活扩展。水印管理严格，档号符合国标要求，确保档案的安全性和合规性。
档案利用方面，合思档案提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
合思档案的成长历程也是一部不断创新与发展的历史。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020 年，全面面向市场，响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021 年，聚焦财务档案，助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022 年，推出全新“单套制”解决方案；2023 年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案的数字归档服务产品价值显著。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
数字归档服务实战：合思档案应用案例
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好想你：数字归档服务破解档案难题
好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案的数字归档服务为其带来了全新的解决方案。打破壁垒实现数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装方便审计，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。使用后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。 -
COMMUNE 幻师：数字归档服务降本增效
COMMUNE 幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。通过上线合思档案的电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。引入智能机器人辅助处理日常事务，减少了 50%的人力成本。深度分析档案数据，满足了内审需求。纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。 -
云南菜品牌连锁：数字归档服务助力财务数字化
云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。引入合思的数字归档服务后，实现了财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率 80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%，业财融合达成 80%，实现了 100%的合规降本。 -
金牌橱柜：数字归档服务整合档案数据
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，保管、存储和管理利用环节都存在问题。使用合思档案的数字归档服务后，统一存储打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。
抓住机遇，选择合思档案数字归档服务
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的数字归档服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案的数字归档服务。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案的数字归档服务，开启企业财务数字化新征程！
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