发票管理政策解析:合思助力企业财务数智化转型

发票管理政策解析:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用支出管理方面却存在着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出占总支出的比重相对较少,这一领域并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。

目前,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来管理费用支出。一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)为企业带来了有效的解决方案。

合思解决方案:开启财务数智化新篇

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

产品功能探秘:全维度管理的智慧之选

合思的产品功能丰富多样,能够实现预算、消费、报销、对账和报表的全维度管理。在中级无需报销阶段,它可以基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,不断完善事前、事中、事后的控制水平。

此外,合思的产品支持与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体,具有很强的兼容性和适应性。

核心亮点闪耀:实力铸就卓越品质

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力作为支撑。其产品实现了“无需报销”,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。

价值体现显著:为企业发展赋能添彩

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。例如,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量;对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。

同时,合思的产品实现了业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。助力企业以费控管理为抓手,向业财融合的财务数字化迈进,推进流程规范、数据统一和系统打通。

典型场景适配:满足多元企业需求

合思的产品在多个行业都有广泛的应用。
在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,利用合思产品进行费用预算、控制和结算,厘清项目制行业的费用归集和结算。
对于连锁经营行业,合思产品能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,管理供应商及门店等。

成功案例见证:实力赢得市场认可

合思在不同行业都有成功的应用案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位独特:差异化优势凸显价值

在市场中,头部厂商的优势关键词正由费控SaaS向费控管理平台转变,合思具有软件 + 商城的模式,愈发被市场认可,获得了资本的青睐,如2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资。

未来,费控厂商会进一步扩展广泛连接能力,合思可以提供综合解决方案,包括扩展多场景报销能力、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思在这方面有较大的发展潜力。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来费控管理平台将走向多元与创新,合思会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。在发票管理政策解析的大背景下,合思无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。如果您也想开启财务数智化新征程,不妨免费试用合思的产品,体验其为企业带来的全新价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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