在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其在电子文档归档方面，诸多痛点如影随形，困扰着企业的各个层级。
企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题而忧心忡忡。纸质档案的存储不仅需要耗费大量的资金用于购买存储空间和保管设备，而且占据了宝贵的办公空间。更为关键的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落的珍珠，难以进行深度的分析利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。面对海量的数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作流程繁琐且枯燥，大量的时间和精力被消耗在这些重复性的劳动上，工作热情也在日复一日的机械操作中逐渐消磨殆尽。
业务人员在报销环节同样苦不堪言。出差、招待后的报销，需要留存并上交大量的纸质票据，整个流程繁琐复杂，耗费了大量的时间和精力，使得业务人员无法将更多的精力投入到核心业务中。
此外，企业还面临着高显性成本的压力。纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增加，这些都给企业的财务状况带来了沉重的负担。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效、智能的电子文档归档解决方案。
领先方案 全场景覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案是合思档案的核心亮点之一。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。这就好比为企业打造了一个数字化的档案宝库，让企业可以随时随地便捷地查阅和管理档案，无需再为纸质档案的存储和查找而烦恼。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理的范围，满足个性化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，有效保障了财务合规。就像一位严谨的财务管家，确保每一份档案都符合法规要求，为企业的财务管理保驾护航。
核心功能 智能高效
合思档案的核心功能亮点十足，涵盖了智能采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面，为企业的电子文档归档提供了全方位的支持。
智能采集支持多源采集，通过接口互联和手动采集两种方式，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。预制系统连接器可以自动获取业财系统的会计资料，大大提高了采集效率，减少了人工干预。
智能制档利用规则引擎自动组装会计档案，实现了不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。同时，通过字段映射，让查阅更加便捷，就像为档案管理配备了一个智能搜索引擎，让企业可以快速准确地找到所需的档案信息。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。企业可以根据自身需求自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，确保档案信息的安全性和保密性。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景的查询需求。一站式预览可穿透联查多种类型的凭证票据，让企业可以全面了解档案信息，为决策提供有力支持。
显著收益 价值凸显
企业使用合思档案能够获得显著的收益，主要体现在降本增效、合规管理、数据利用和资源重组等方面。
在降本增效方面，合思档案可以节约大量的纸张成本和整理成本。据统计，能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时检索效率提升90%。这就好比为企业节省了一笔可观的开支，让企业可以将更多的资金投入到核心业务中。
合规管理是企业财务管理的重要环节。合思档案满足国家政策要求，确保电子会计档案的合规性，如符合《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策规定。这让企业可以放心地进行电子文档归档，避免了因合规问题带来的风险。
合思档案还能让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。通过对档案数据的深度分析和挖掘，企业可以为决策提供有力支持，为企业的发展提供精准的方向。
资源重组是合思档案带来的又一重要收益。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，为企业效益的最大化提供了有力保障。
典型应用 场景适配
合思档案在不同的企业场景下都有着出色的表现，能够为企业解决各种实际问题。
对于集团型企业来说，档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题一直是困扰企业发展的难题。合思档案可以实现共享中心统建档案管理系统，推进档案无纸化，有效解决这些问题，提高企业的管理效率。
在多系统数据互联的企业中，数据孤岛问题严重影响了企业的业务协同和数据共享。合思档案能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等多种数据，实现统一储存、标准和管理，确保业务证据链完整，为企业的数据共享提供了有力支持。
对于业务系统多、数据隔离的企业，合思档案可以按照归档范围和标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，搭建全业务版式文件自动生成及归档，让企业的档案管理更加规范、高效。
在纸电混合管理的企业中，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直是企业的痛点。合思档案可以实现档案管理电子化、借阅管理信息化，有效解决这些问题，提高企业的档案管理水平。
成功案例 实力见证
合思档案在实际应用中已经取得了显著的成效，众多客户的成功案例就是最好的证明。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量达到2.6亿，合思档案为其提供了强大的支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，装订简化，节约了企业的显性成本。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已经成为企业发展的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，方便企业联系咨询。企业还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多合思档案的相关信息。
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