在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到企业的每一位员工。然而，费用报销的处理过程却耗时耗力，极大地影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了显著提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但也对企业的财务数字化提出了更高的要求。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业的财务数字化转型提供了全面的解决方案。
合思方案：财务数字化转型的指路明灯
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案管理等全方位的财务数智化服务。
功能全景：打造一站式财务数智化服务
合思的产品功能丰富多样，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案管理等全方位的财务数智化服务。在费控管理方面，合思将其能力分为L1 – L5五个层级，能够助力企业逐步提升费控管理能力，最终实现“无需报销”的理想状态。同时，合思的中台包括业务中台、数据中台、财务中台，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业的会计电子档案管理提供了坚实的基础。
核心亮点：铸就独特竞争优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的突出优势。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使得合思能够持续进行产品研发和升级，为会计电子档案管理等功能的优化提供了保障。此外，合思的“无需报销”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来要达到的费控管理终点，也为会计电子档案管理带来了全新的体验。
价值彰显：为企业发展赋能
合思的产品能够为企业带来多方面的价值。
在会计电子档案管理方面，它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。通过实现业务系统与财务系统的打通，合思能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，规避电子发票带来的财税风险，保障了会计电子档案的准确性和安全性。同时，合思可以通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高会计电子档案管理的效率。此外，合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，助力企业保持市场竞争力，为会计电子档案管理提供了更有价值的参考。
典型场景：精准适配行业需求
合思产品适用于多种典型场景，在不同行业中发挥着重要作用。
在医药行业，企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，同时满足相关政策要求和行业规范。合思能够帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为会计电子档案管理提供了规范、高效的解决方案。
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，能够有效满足软件行业的需求，优化会计电子档案管理流程。
在连锁经营行业，面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思能够为不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点提供解决方案，实现业财统一，提高审批体验，提升会计电子档案管理的质量。
成功案例：见证产品实力
合思产品在实际应用中取得了众多成功案例。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，优化了会计电子档案管理流程，提高了财务管理的效率。
中国某上市软件服务公司选择合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提升了会计电子档案管理的自动化水平。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供了支持。各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，完善了会计电子档案管理体系。
市场定位：凸显差异化优势
合思产品在市场中具有独特的定位和差异化优势。
作为专精特新企业，合思在财务数智化领域拥有专业的技术和服务能力，为会计电子档案管理提供了专业的保障。合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足了企业多样化的会计电子档案管理需求。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，为会计电子档案管理带来了更多的可能性。
合思的财务数智化产品和服务对于企业的财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业在数字化浪潮中实现业财融合，提升费控管理能力，应对财税新政，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在会计电子档案管理方面发挥着关键作用。
展望未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展场景报销、提升自动化和智能化水平，与更多系统对接，聚合更多供应商，拓展企业服务边界。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为会计电子档案管理带来更多的创新和突破。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启会计电子档案管理的新篇章。
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