在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但令人惊奇的是，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈。深入探究，我们发现原来是数字化在暗中助力。不过，即便有如此高效的门店运营管理体系，仍有一个困扰着巡店督导的难题——低效的财务报销流程。接下来，让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团的业务背景、现状与痛点。
业务迷局：报销难题制约发展
零食很忙为了提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效运营的背后，差旅报销问题却成了巡店督导的“心头病”。
差旅报销与申请脱节，这是一个严重的问题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。可申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验也很差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，让财务复核、做账压力巨大。
门店多，发票审核与回收也是一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也很弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅宿舍管理在这样混乱的报销流程下，也难以实现高效有序。
智慧药方：合思方案精准破局
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙深知这个道理，于是引入了合思无需报销解决方案。这个方案就像一把金钥匙，能够解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得轻松简单，也让差旅宿舍管理在有序的报销流程下更易操作。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。有发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等特点。这些举措大大提高了发票管理的效率，也为差旅宿舍管理提供了更清晰的财务数据支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这不仅规范了私车公用的管理，也与差旅宿舍管理相互配合，共同提升企业的财务管理水平。
落地之路：方案实施有条不紊
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列操作，让企业的财务管理更加高效，也为差旅宿舍管理提供了稳定的财务环境。差旅宿舍管理所需的资金流动、费用核算等都能在这个系统中得到精准处理。
成果之花：降本增效显著提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统为进一步的业务数据洞察打好基础，采购流程合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。在这样的良好态势下，差旅宿舍管理也更加科学合理，成本得到有效控制，效率大幅提升。
客户之声：数字化成发展基石
休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙集团来说，数字化是业务发展的基石。差旅宿舍管理作为企业管理的一部分，也在数字化的浪潮中不断优化升级。
鸣鸣很忙集团的成功经验告诉我们，在当前经济环境下，连锁零售企业要想实现可持续发展，就必须积极拥抱数字化变革。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显合思实力。连锁零售企业们，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的解决方案，实现财务数智化转型，挖出企业净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数智化新时代！
