在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，成为了企业亟待挖掘的宝藏。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却如同隐藏在企业利润中的“蛀虫”，每天都在侵蚀着净利润。因此，有效的差旅管控对于企业挖掘净利润而言，显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业差旅的挑战与机遇
当下企业面临着复杂多变的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在这样的大环境下，企业差旅市场也经历了显著的变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业不得不面临拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需有效的差旅风险控制措施来应对挑战，挖掘潜在的利润空间。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式，试图通过严格的规定来控制差旅成本。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，这种传统管控方式已无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应当前需求。
出海业务的增加带来了国际差旅的增长，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效管控手段。这些痛点都迫切需要企业寻找有效的差旅风险控制措施来解决。
策略领航：合思差旅管控解决方案
合思为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的解决方案正是基于这样的理念，为企业提供了有效的差旅风险控制措施。
核心利器：合思解决方案的核心模块
- 合力省奖励计划：合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激励了员工主动节省差旅成本，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是一种有效的差旅风险控制措施。
- BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业提供了强大的差旅风险控制保障。
- 合思易商卡：合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，有效控制了差旅风险。
- 一站式多语言服务：合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7*24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供了便利，也是重要的差旅风险控制措施之一。
优势凸显：合思解决方案的竞争优势
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，合思能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，为企业的差旅风险控制提供了有力支持。
此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，进一步提升了差旅风险控制的能力。
案例见证：合思解决方案的成功实践
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅风险。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在差旅风险控制方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例也展示了合思解决方案在应对企业差旅挑战、控制差旅风险方面的强大能力。
服务护航：合思的优质服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种完善的服务体系为企业的差旅风险控制提供了可靠的保障。
差旅管控对于企业而言至关重要，控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键，差旅精细化管理是挖掘利润的有效路径。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的高效差旅风险控制措施，不妨免费试用一下我们的解决方案。
