在当今数字化浪潮中，电子会计档案数字化管理已成为企业发展的必然趋势。2025年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。电子会计档案作为企业数字化建设的关键一环，无疑是企业实现高效管理的必然选择。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，自2014年创立以来，始终致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票时代催生电子档案管理新需求
当下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等一系列操作。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，其重要性不言而喻。
纸电混合时代档案管理痛点凸显
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅占用大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
合思档案：全方位解决方案助力企业
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能够为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源和透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。
核心模块：强大功能铸就卓越管理
合思档案拥有多个强大的核心功能模块。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现电子档案共享。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
竞争优势：功能合规成本效益兼具
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足相关政策规定，通过多项认证，国家四部委官方试点100%成功验收。它还能为企业显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%，助力企业实现低碳运营。
成功案例：实践验证卓越价值
合思档案在众多企业中都取得了显著的应用效果。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某世界500强的海亮教育，使用合思档案后服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。
某多地连锁门店企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
某水运建设行业企业，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
服务体系：专业支持全程相伴
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它提供多种联系方式，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。为客户提供从档案采集、整理、管理到利用的全生命周期服务，确保档案管理的各个环节都能得到专业支持，也为电子档案共享提供了坚实保障。
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、优质的服务，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质选择。它助力企业实现业财融合，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。
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