在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设急需“补课”，以适应数电票管理的特殊要求。在这个“数字化凭证时代”，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来满足财务档案管理的新需求。
在企业推行数字化的进程中，归档和储存环节仍存在诸多问题。纸质文件的储存难题依旧困扰着企业，同时，保证数据存储的原生性，确保企业财务档案管理合规，才能真正实现企业的全面数字化。在纸电混合时代，企业面临着多重困境。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的压力；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中耗费了大量时间。高显性成本浪费了企业的资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险造成财税管理低效。而国家政策大力支持电子会计档案管理，因此，企业亟需一套合规的电子档案管理系统。
合思档案，正是这样一款能为企业解决票据管理难题的卓越产品。
合思档案：单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先产品。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案定位为单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的票据管理提供了全方位的解决方案。
核心功能与技术优势：解锁票据管理新境界
合思档案拥有强大的核心功能和技术优势，为企业的票据管理提供了坚实的保障。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的票据管理提供了高效的处理能力。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障了财务合规，为企业的票据管理提供了可靠的证据支持。
数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它帮助企业合规高效地应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票的全流程闭环管理，为企业的票据管理提供了一站式的解决方案。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业的票据管理提供了严格的质量控制。
对比传统：合思档案优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约、效率提升和合规性等方面具有显著优势。
在成本节约方面，合思档案能为企业带来可观的经济效益。它可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时减少了档案室、档案柜等存储空间需求，降低了纸质凭证输出的耗材成本。通过采用合思档案的票据管理解决方案，企业能够有效降低运营成本，提高资源利用效率。
在效率提升方面，合思档案表现卓越。它可以提升90%的检索效率，通过关键词检索，能够快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，让企业的票据管理更加高效便捷。
在合规性方面，合思档案确保管理100%合规。它应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，符合国家政策要求。而传统档案管理存在高显性成本浪费企业资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险造成财税管理低效等问题，合思档案则有效解决了这些痛点，为企业的票据管理提供了合规保障。
真实案例：见证合思档案的卓越成效
众多不同类型企业的应用案例，充分证明了合思档案在不同场景下的实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化使得企业成本显著降低，为企业的票据管理提供了高效的解决方案。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业的票据管理带来了显著的改善。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题。使用合思档案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，为企业的票据管理提供了全面的优化。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的票据管理提供了创新的模式。
合思档案凭借其强大的功能和技术优势，以及在众多企业的成功应用案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案符合国家政策要求，具备广泛连接、自动归档、灵活迭代等能力，能为企业提供全面的票据管理解决方案。
未来，合思档案将秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。它将在企业数字化转型中发挥重要作用，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案为企业票据管理带来的卓越改变，不妨点击免费试用，开启企业票据管理的新篇章。
