在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在,使得“业务流、发票流和资金流”难以合一,企业在进、销项发票管理和对公业务处理上困难重重。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,人工操作也容易引发合规风险。同时,企业财务数据分散,难以进行实时的经营分析,这给成本控制和效益提升带来了极大的阻碍。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中,常常难以找到匹配度高的解决方案,无法找到适合自身发展阶段的专属路径。这些痛点,相信许多企业都感同身受。
合思全方位财务数智化服务方案:打破壁垒的利刃
合思深知企业在财务数字化管理方面的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。就像一座桥梁,将原本分散的各个系统连接起来,让企业的财务信息能够顺畅流通。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。合思还拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,满足企业多样化的需求。
合思解决方案核心功能亮点:闪耀的独特优势
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全链路费控:无需报销的智慧管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出,节省差旅费用。 -
智能商城:全场景差旅的最优选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能,让企业在差旅管理中节省差旅费用,同时提升管理效率。 -
电子档案:领先的档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,节省了场地和耗材成本,同时也提高了档案管理的效率,节省差旅费用也能从档案管理的优化中间接体现。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在资金支付和发票管理等方面更加高效,也有助于节省差旅费用。
合思解决方案具体收益:多方共赢的成果
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企业层面:降本增效与科学决策
企业使用合思的解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,能辅助老板进行经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地。节省差旅费用是企业降本增效的重要体现,合思的解决方案为企业在差旅管理等方面提供了有效的支持。 -
财务人员层面:压力释放与高效工作
财务人员在使用合思解决方案后,可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这大大提高了财务人员的工作效率,也有助于企业在财务管理中节省差旅费用等各项成本。 -
员工层面:便捷消费与轻松报销
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提升了员工的工作体验,也在一定程度上节省了企业的差旅费用,因为员工在差旅消费过程中更加规范和高效。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分说明了合思解决方案的强大优势,也为企业节省差旅费用等各项成本提供了有力保障。
合思解决方案应用场景:广泛而深入的覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在差旅等消费过程中,能够享受到便捷的服务,同时企业也能通过合思的平台进行有效的管理,节省差旅费用。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景中,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在各种业务活动中,能够更好地实现业财融合,提高管理效率,从而在差旅等相关业务中节省差旅费用。 -
资金支付场景:高效的资金管理
在资金支付场景中,合思可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划。这使得企业的资金支付更加高效、安全,也有助于企业在差旅费用等资金支出方面进行合理控制。 -
发票管理场景:清晰透明的管理
在发票管理场景,合思能实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。企业在差旅等消费过程中的发票管理更加规范,避免了发票风险,也有助于节省差旅费用。
合思不同行业客户成功案例:实践出真知
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动力源:数字化转型的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在差旅管理等方面,也通过合思的解决方案节省了差旅费用。 -
徐福记:差旅费用节省的标杆
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在节省差旅费用方面的显著效果。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然直接体现的是档案管理的优化,但也间接为企业节省了包括差旅费用在内的各项成本。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在差旅管理等财务相关业务中,也能通过合思的方案节省差旅费用。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想节省差旅费用,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息。不要错过这个提升企业财务管理水平、节省差旅费用的绝佳机会,立即行动起来吧!
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