在企业的运营管理中,费用支出管理虽是占总支出比重相对较少的一部分,却如同顽固的“牛皮癣”,成为困扰企业的一大难题。其核心痛点聚焦于费用报销,存在于所有企业的日常运营中。报销处理不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的发展,费用支出占比逐步提升,种类繁杂且合规性差的问题愈发凸显。
目前,企业在费用支出管理上,大多采用纯手工操作,或借助OA系统以及财务系统。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控缺失。报销流程冗长复杂,投入大量的人力和时间,却换来极低的效率,不仅消耗了企业的资源,员工的体验也极差。而在费控管理L2阶段,虽然大部分报销流程被搬到了线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工、数据统计靠手工报表等诸多问题。发票管理政策解析在此显得尤为重要,企业需要更科学的管理方式来应对这些挑战。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票管理政策解析的大背景下,合思的解决方案能够更好地帮助企业应对政策要求。
公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票管理政策解析需要专业的工具和服务,合思无疑是企业的得力助手。
合思平台:开启无需报销的智能新时代
合思平台实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理,为企业提供了更加智能、高效的费用管理体验。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工无需垫资,报销体验得到显著提升。电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据。这一阶段,企业在发票管理政策解析方面能够更加轻松,及时掌握费用数据,确保合规性。
在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台统一消费,实现“四大统一”。预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,人与系统协作更加融洽,释放了各方的报销压力。业财系统进一步打通,为企业的业务决策提供了有力支持。发票管理政策解析也能更好地融入企业的业务流程,实现数据的实时共享和分析。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别低效无效消费、提供消费风险预警等。在发票管理政策解析中,这种智能化的管理能够帮助企业更好地应对政策变化,降低税务风险。
合思平台强调数据赋能、协同、智能化和全场景,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。还可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同主体。发票管理政策解析需要多系统的数据支持,合思平台的这种开放性和兼容性能够满足企业的多样化需求。
合思赋能:为企业带来多重收益提升
使用合思平台,企业能够在多个方面实现显著的收益提升。
在成本和效率方面,合思平台帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,提高了企业的运营效率,降低了人力成本。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业也能够更加高效地运转。发票管理政策解析的工作也因为平台的高效而变得更加轻松,节省了大量的时间和资源。
在合规性方面,合思平台确保企业费用支出合规,适应国家财税新政,如应对电子发票、金税四期等政策要求,规避税务风险。在发票管理政策解析的过程中,平台能够帮助企业准确把握政策要求,确保发票的开具、报销等环节符合规定。
在业财融合方面,合思平台打通了业务与财务系统,使财务人员能够参与业务全过程,进行预判、规则设定和实时管控,提升了企业的管理数字化水平。通过发票管理政策解析,企业能够更好地理解业务与财务之间的关系,实现更加精准的财务管理。
在精细化管理方面,合思平台基于数据分析,帮助企业发现运营中的低效环节,进行流程优化。盘活数据支撑业务决策,实现智能决策和经营预测。发票管理政策解析中的数据可以为企业的决策提供重要依据,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
合思应用:广泛适用于多行业场景
合思平台具有广泛的适用性,能够满足不同行业的需求。
在医药行业,行业具有高度合规要求,活动报销、差旅报销效率低下,资金回流困难,研发和销售费用高,报销流程繁琐等问题较为突出。合思平台能够满足行业的合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票管理政策解析方面,平台能够帮助医药企业更好地应对严格的税务政策,确保费用支出的合规性。
在软件行业,项目/产品制业务形态下,团队人员复杂,费用类型多,收益具有滞后性,费用具有持续性。合思平台能够适应这种业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算估计、费用控制、结算合规等。在发票管理政策解析中,平台能够帮助软件企业准确记录和管理项目费用,确保发票的真实性和合规性。
在连锁经营行业,报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理困难,费用类型和场景多样。合思平台能够解决这些问题,实现业财统一,提高门店审批体验。在发票管理政策解析方面,平台能够帮助连锁企业更好地管理各个门店的发票,确保财务数据的准确性和合规性。
合思见证:多行业客户成功案例典范
合思在不同行业都有成功的客户案例,为企业提供了有力的借鉴。
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,使讲师及专家费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票管理政策解析方面,帮助企业更好地管理费用支出,确保发票的合规性。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证。在发票管理政策解析中,提高了企业的发票管理效率,降低了税务风险。
中国某知名连锁餐饮品牌面临着多种对公付款场景,审核工作繁琐,审核和资金风险高。易快报为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票管理政策解析方面,帮助企业更好地管理发票,确保财务数据的准确性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思平台凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的适用性,无疑是企业的优质选择。众多企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,您还在等什么?快来免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数智化新征程,深入进行发票管理政策解析,为企业的发展保驾护航。
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