在当今企业的运营中,财务数字化管理面临着重重痛点与挑战。传统的财务报销流程犹如一条漫长而曲折的道路,员工需手工提交申请,经过繁琐的审核、核对预算和费用标准等环节。而且,全部场景都要自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案的合规性,这使得报销流程漫长且效率低下,员工怨声载道。
企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石一般横亘在前,难以有效管理进、销项发票,严重影响企业常态化业务处理。财务档案管理也存在诸多问题,档案整理耗时久、组卷耗时多、档案利用不便,还占用大量存储空间和耗材,数据安全合规性更是难以保障。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,也不能动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
而合思,正是为解决这些问题而来,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思风云:解码发展历程与定位
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的发展历程丰富而精彩。从2014年公司成立,到2024年D轮融资10亿元人民币,期间推出了多个重要产品,如费控APP易快报、合思PaaS平台、电子会计档案平台等。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
使命愿景:合思点亮企业财务之光
合思怀揣着伟大的使命和愿景,那就是让未来财务用合思,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以连接为核心,合思致力于实现业财融合,打破信息孤岛。在传统的企业管理中,业务部门和财务部门之间往往存在着沟通不畅、信息不对称的问题,这极大地影响了企业的运营效率。而合思通过其先进的技术和平台,将业务流和财务流紧密连接起来,帮助企业实现更多价值,释放财务双手,助力企业实现业财融合。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
功能大观:合思产品模块全揭秘
合思拥有多个强大的产品模块,每个模块都具有独特的功能,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都可以在系统中轻松完成。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格,选择最适合自己的服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其归档及检索系统能够快速准确地找到所需的档案,大大提高了档案利用的效率。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。企业可以通过这些模块实时掌握资金的收支情况,做出更加科学的决策。
创新之光:合思产品亮点闪耀
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大特色。通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用,消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正释放财务双手。这一解决方案不仅提高了报销效率,还确保了费用的合规性。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。企业员工在商城消费时可以放心购买,不用担心价格被抬高,同时还能为企业节约成本贡献自己的力量。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。其归档及检索系统可以根据企业的不同需求,灵活地进行档案的归档和检索。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得企业在对公业务处理中更加高效、准确。
优势凸显:合思对比脱颖而出
与其他产品相比,合思具有显著的优势。75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规,体现了无需报销解决方案的高效性和安全性。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。企业可以通过合思付款模块更好地管理采购流程,降低采购成本。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。企业的管理层可以通过合思BI模块快速了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务自动勾稽、清分、对账和报收。这大大提高了企业的收款效率,减少了财务人员的工作量。
目标场景:合思适用广泛天地
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过财务收支管理分析辅助经营决策,了解企业的财务状况和运营情况,做出更加明智的决策。财务人员可实现极致释放财务压力,减少繁琐的手工操作,提高工作效率。员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,让员工更加专注于工作。
其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及各类企业的财务收支管理、档案管理等场景。无论是哪种场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业的需求。
成功之鉴:合思案例见证实力
众多企业使用合思产品后都取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和广泛适用性。
合思以其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等效益,是企业财务数字化转型的理想选择。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,体验其带来的便捷与高效。
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