在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济的蓬勃发展已成为推动社会进步的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，为各行业的数字化转型指明了方向。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，宛如一股春风，为企业和单位带来了诸多益处。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，在电子凭证全面数字化应用的道路上，并非一帆风顺。试点工作的深入推进，让凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟逐渐显现，成为阻碍单位会计数字化转型进程的绊脚石。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思宛如一位领航者，在电子凭证数字化转型的浪潮中，发挥着关键作用，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，在发展的道路上成绩斐然。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而完善的服务体系。
截至目前，合思已赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。这些企业和财务人借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案管理等全方位财务数智化服务，成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思产品：开启会计电子档案管理新征程
合思财务收支管理平台犹如一座桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力会计电子档案管理数字化转型的全流程闭环。
合思产品功能丰富多样，宛如一个装满宝藏的百宝箱。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，能够满足企业多样化的需求。
在技术方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制，如同一位忠诚的卫士，保护着企业的敏感信息和数据安全。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为会计电子档案管理提供了坚实的技术支撑。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧，能够更好地进行会计电子档案管理。
合思优势：会计电子档案管理的最佳选择
与传统模式相比，合思产品在会计电子档案管理方面具有显著的优势。传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思产品通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为会计电子档案管理带来了质的飞跃。
在报销流程方面，调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思无需报销的解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，大大提高了业财协同效率，也为会计电子档案管理提供了更高效的流程支持。
传统会计档案管理存在数据分散、人工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收、自动归档、多维度穿透查询等，提高了工作效率，降低了成本，让会计电子档案管理更加科学、便捷。
与部分其他产品相比，合思产品具有易于上手的学习曲线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等优势，能为企业提供更好的使用体验，在会计电子档案管理方面更胜一筹。
合思案例：会计电子档案管理的成功典范
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，会计电子档案管理也更加规范、高效。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也为会计电子档案管理带来了便利，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在会计电子档案管理方面实现了增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度、提升档案整理效率等实现了增效；减少差旅超标、人力成本等实现了降本；发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等保证了合规；灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等体现了先进，让会计电子档案管理更加智能化、绿色化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计电子档案管理树立了典范。
合思展望：会计电子档案管理的未来之光
合思产品在会计电子档案管理数字化转型中具有重要的价值和意义。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思产品将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为会计电子档案管理带来更美好的未来。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。并且，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
