在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调了加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，这也预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥着至关重要的作用。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业成本优化策略提供了有力支持。
合思全景：财务数智化的先锋力量
合思作为财务数智化领域的佼佼者，定位明确，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业，在发展历程中更是成绩斐然。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了优质、高效的服务，是企业成本优化策略的可靠选择。
核心赋能：解锁电子凭证管理新密码
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业成本优化策略提供了坚实的技术支撑。
系统具备强大的功能，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，进一步优化了企业成本优化策略。
差异之鉴：传统与合思的分野之路
传统的电子凭证管理方式存在诸多问题。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实。而合思通过其先进的平台和解决方案，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业成本优化策略开辟了新的道路。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，极大地提升了报销和财务管理效率，是企业成本优化策略的理想之选。
在会计凭证存储方面，传统方式下企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系和索引体系不清晰。合思则可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在保障数据安全的同时提升管理效率，为企业成本优化策略提供了有力保障。
部分企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临诸多难题，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。合思能广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，助力企业解决这些问题，推动企业成本优化策略的有效实施。
实战典范：合思方案的卓越成效
某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实施了企业成本优化策略。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业成本优化策略提供了成功范例。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标情况、人力成本，发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视，灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标号召等，进一步验证了企业成本优化策略的可行性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业成本优化策略提供了有力的实践支持。
未来展望：合思引领数字化新征程
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用。它能够有效推动电子凭证数字化转型，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升财务管理效率和水平，为企业成本优化策略提供了全方位的保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步完善企业成本优化策略。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的服务，助力企业实施企业成本优化策略。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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