合思档案：开启企业财务数智化档案管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理方面。传统的纸质档案管理模式存在着诸多痛点，成为企业高效运营的阻碍。

纸质档案归档困难重重，企业在财务归档时，像好想你健康食品股份有限公司，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。同时，档案管理成本居高不下，不仅包括报销、采购付款等业务流程中的打印、整理、装订及归档成本，还有库房人员管理成本，高新兴科技集团就深受其扰。此外，电子源文件未合规保存的问题也普遍存在，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化管控，存在合规性隐患。而且档案利用效率极低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度大，耗费大量人力，还无法实现跨系统调阅，高新兴科技集团同样面临这样的困扰。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司推出了会计档案管理系统——合思档案，为企业提供了全新的解决方案。

合思档案：数智化时代的档案管理利器

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供全方位的财务数智化服务。

合思档案作为合思推出的会计档案管理系统，是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于其在行业应用中的深度实践与案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。

合思档案涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案全生命周期管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够满足企业对电子会计档案管理的多种需求。

核心功能：铸就档案管理强大实力

• 高效采集：多元数据轻松汇聚
  合思档案的档案采集功能十分强大。它具备开放式接口互联和自主采集功能，能够高效获取各类档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等特性，让数据采集更加顺畅。通过开放式接口，合思档案可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，将分散在各个系统中的档案数据集中采集，大大提高了数据采集的效率。

• 精准制档：数据准确完整保障
  在档案制档方面，合思档案实现了智能关联、自动组装。它会进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保证档案数据的准确性和完整性。智能关联功能可以将相关的凭证、发票、回单等数据自动关联在一起，形成完整的档案记录。自动组装则根据预设的规则，将采集到的数据进行合理的组装，生成符合规范的档案文件。

• 安全管理：权限管控规范有序
  合思档案的档案管理功能具有精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点。采用水印管理，档号符合国标要求，确保档案数据的安全性和规范性。精准权限管控可以根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，防止档案数据的泄露。水印管理则为档案文件添加了特殊的标识，进一步保障了数据的安全性。

• 便捷利用：多维检索高效预览
  档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提升了档案利用的便捷性和效率。多维检索功能可以根据用户输入的不同条件，快速定位所需的档案。一站式预览则让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息，无需在多个系统之间切换。

应用收益：为企业带来切实价值

• 自动化提效：告别繁琐重复工作
  合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过自动化归档，企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。

• 数据同源：透明流转助力决策
  合思档案保证了档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，有助于实现降本增效、合规经营和低碳运营。数据同源意味着企业的各项档案数据来源一致，避免了数据的不一致性和错误。透明流转则让企业可以实时了解档案数据的流动情况，为决策提供有力支持。

• 成本节约：减少存储及管理成本
  合思档案能够有效减少企业的存储成本。金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万 +/年，减少了档案匹配和查询耗时。通过电子档案的存储，企业可以节省大量的物理存储空间，同时也降低了档案管理的成本。

• 效率提升：业务处理全面加速
  众多企业在使用合思档案后，工作效率得到了显著提升。高新兴科技集团归档效率提升90%，中文天地出版传媒集团财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%。合思档案的应用，让企业的业务处理流程更加顺畅，提高了整体运营效率。

典型场景：全方位满足企业需求

• 日常业务：流程自动化高效处理
  在企业日常的报销、采购付款等业务流程中，合思档案会计档案管理系统可实现电子凭证的自动采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，提高了业务处理效率。通过自动化的处理流程，企业可以减少人工操作，降低错误率，提高业务处理的速度。

• 审计场景：数字化审计高效合规
  在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件，实现数字化审计，高效合规。灵活的权限配置可以确保审计人员在合法合规的前提下，获取所需的档案数据，提高了审计工作的效率。

• 财务管理：全生命周期管理助力业财融合
  在企业财务管理中，合思档案可实现财务档案的全生命周期管理，包括档案的采集、制档、管理和利用，助力企业实现业财一体化和无纸化目标。全生命周期管理让企业可以对财务档案进行全面的管理和监控，实现业务和财务的深度融合。

• 档案查询：多维检索快速定位
  在档案查询场景中，多维检索条件可快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等可实现组合式穿透预览，方便企业对档案数据的利用。多维检索功能可以根据用户的不同需求，快速准确地找到所需的档案，提高了档案查询的效率。

客户案例：见证合思档案卓越成效

• 好想你：打破壁垒实现数据高效管理
  好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，自动组装方便审计，实物高效管理，减少了人工耗时和综合成本。合思档案的应用，让好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，提高了企业的运营效率。

• COMMUNE幻师：无纸化管理节约成本提效率
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理、去人工化和资产化，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了档案管理的转型升级，降低了成本，提高了效率。

• 云海肴：财务数字化转型成效显著
  云海肴通过合思落地财务数字化，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案的应用，让云海肴在财务数字化转型方面迈出了坚实的一步，提升了企业的竞争力。

• 金牌橱柜：数据共享一站式查阅
  金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类数据，构建完整业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年。合思档案为金牌橱柜提供了高效的数据管理解决方案，提高了企业的运营效率。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想让企业的财务档案管理实现数智化转型，不妨选择合思档案会计档案管理系统。您可以扫描二维码，了解更多案例；也可拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网址www.hosecloud.com获取详细信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。未来财务用合思，让有限更有效，期待您的加入！