在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在，使得数据难以连通，业财融合成为空谈，企业无法从财务数据中挖掘有价值的信息来辅助决策。传统的报销流程繁琐，员工自行采购、垫资、提交报销单，不仅耗费大量时间和精力，还容易引发费用合规问题，财务人员入账归档也效率低下。成本控制缺乏有效手段，费用支出难以实时监控和精准管理，导致成本浪费严重，影响企业的盈利能力。在数电票时代，企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显，发票管理系统的高效运作成为企业亟待解决的问题。
合思全维方案 破解管理迷局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业上述痛点提供了全面的解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有全场景智能差旅管理平台——合思商城。它聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业打造了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。
核心功能闪耀 引领行业变革
合思以强大的连接能力为核心，全力推动业财融合。其发票管理系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，为企业挖掘更多价值。
合思的无需报销解决方案独具特色，拥有事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时，能有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛，开箱即用。它具备个性化预警与监控功能，能识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业经营决策提供有力支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，确保及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
多方收益显著 开启高效之旅
对于员工而言，使用合思的发票管理系统，可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事又省心。业务人员还能在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
财务人员使用合思解决方案后，能极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
老板借助合思的解决方案，可助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策。
从企业整体来看，合思的发票管理系统可实现业财融合，提高业务流程的数字化程度，节约场地、耗材成本，保障数据安全合规，提升管理效率和决策的科学性。
多元场景适配 满足多样需求
合思的发票管理系统适用于多种典型场景。在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，构建了全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。
在业务场景中，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态，助力企业实现业务与财务的深度融合。
在差旅场景中，合思商城的同屏比价功能十分强大，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，可使企业差旅费用节约35%。
在发票管理场景中，合思的发票管理系统可实现发票导入、验真、查重、认证，对接多家发票平台，保障发票管理的高效和合规。
客户案例见证 实力铸就辉煌
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的发票管理系统实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后，同屏比价功能让企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中取得更好的效果。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的发票管理系统。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。合思拥有专业的研发团队和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务信息，还可以免费试用，开启财务数智化转型的新篇章。让合思发票管理系统助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的价值。
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