合思:引领企业财务数字化转型,实现发票管理效率提升

合思:引领企业财务数字化转型,实现发票管理效率提升
在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想脱颖而出,就必须不断提升自身的竞争力。而财务数字化转型,无疑是企业实现降本增效、提升管理水平的关键举措。越来越多的企业开始重视财务数智化,积极寻求专业的解决方案和技术支持。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,便深耕于财务数字化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其丰富的经验和卓越的实力,在行业中占据了重要地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思全景:全方位财务数智化服务版图

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个综合性的财务数智化服务体系。其业务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。

核心利器:合思产品技术功能探秘

  • 合思费控:发票管理效率提升的坚实保障
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过这些功能,能够杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,合思费控加强了对公业务管控,严格执行预算,规范权限管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 合思商城:便捷消费与高效财务处理的完美结合
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。员工的消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务处理效率,实现了发票管理效率提升。

  • 合思 BI:数据驱动的决策利器
    合思 BI 能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它帮助企业实时了解经营数据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,进一步提升了企业的财务管理水平和发票管理效率提升。

  • 开放平台:打破数据壁垒,实现协同共赢
    合思的开放平台和系统集成能力强大。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步,提高了业务处理和数据统计效率,为发票管理效率提升创造了良好的条件。

优势凸显:合思与传统模式的差异对比

  • 告别繁琐:无需报销的数字化便利
    与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本,实现了发票管理效率提升。

  • 打破孤岛:数据互通的实时同步
    传统财务系统往往存在数据孤岛问题,各系统间数据分散、信息滞后。而合思凭借其强大的系统集成能力,能够打破数据壁垒,实现多系统的数据互通和实时同步。如动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效提升了发票管理效率提升。

  • 一站式服务:满足多样化需求
    一些费控厂商的产品功能单一,难以满足企业多样化的需求。合思则提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够为企业提供一站式解决方案。无论是处于哪个发展阶段的企业,合思都能满足其各种财务需求,在发票管理效率提升方面表现出色。

实战见证:合思产品的行业应用成效

  • 动力源:多系统集成,效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一系列的变化,得益于合思产品在发票管理效率提升方面的卓越表现。

  • 汉威科技:财务核算与管控双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。同时,对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,进一步促进了发票管理效率提升。

  • 无锡派克:报销与核算效率双重突破
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,发票管理效率提升显著。

  • 江西奈尔斯:数字化赋能,费控全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,全面优化了企业费控工作效率,发票管理效率提升也随之而来。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、卓越的产品功能和显著的应用成效,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在发票管理效率提升方面发挥着重要作用。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与沟通,深入了解客户需求,不断拓展业务领域和服务范围,为推动企业财务数字化转型和行业发展做出更大的贡献。

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captaincaptain
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