发票费用控制新选择:合思助力企业财务数字化转型

发票费用控制新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。它如同一场春雨,滋润着企业这片广袤的田野,让企业在新时代的土壤中焕发出勃勃生机。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片财务数字化的蓝海中乘风破浪,成为了该领域的中流砥柱。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的服务。

市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇

随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化转型的需求与日俱增。在这个竞争激烈的市场环境中,企业需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身的竞争力,如同战士需要更锋利的武器来在战场上取胜。

数电票时代的来临,为企业对公业务的发票处理和财务管理带来了新的挑战与机遇。企业不仅要应对发票处理的复杂性,还要满足日益严格的财务管理要求。同时,在当前经济环境下,企业越来越重视降本增效、合规经营和低碳运营,而财务数字化无疑成为实现这些目标的关键手段。市场上对财务数字化产品和服务的需求持续增长,竞争也日益激烈,企业亟需选择具有优势的解决方案提供商,以在这场数字化变革中脱颖而出。

痛点分析:传统财务收支管理的困境

传统的财务报销流程犹如一条冗长而曲折的道路,员工需要花费大量时间进行手工操作,如手工提交申请、人工审核、人工对账等。这不仅导致报销效率低下,还让员工在繁琐的流程中疲惫不堪。

财务入账归档时间长也是一个突出的问题。人工装订凭证并归档,不仅占用大量人力和物力资源,还容易出现错误,就像在一个复杂的迷宫中寻找出路,容易迷失方向。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,使得业务处理不顺畅,数据不准确。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这就如同在黑暗中摸索前行,影响企业的决策和运营。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,如同搭建了一座连接各个部门的桥梁,让信息畅通无阻。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,满足企业不同层面的需求。同时,结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

核心模块:合思的多元利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一个智能管家,将繁琐的费用控制管理变得井井有条。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松找到最适合自己的差旅方案,节省成本,提高效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理不再繁琐,如同为企业的档案管理开启了一扇智能化的大门。

  • 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。它就像一个高效的协调者,让采购付款管理更加顺畅。

竞争优势:合思的独特魅力

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的服务。这就如同一个庞大的信息网络,让企业能够获取更多的资源和信息。

无需报销的解决方案是合思的一大亮点。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,实现数据安全合规。就像一场及时雨,为企业解决了诸多烦恼。

合思拥有先进的技术和研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和服务。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和成功案例,如同一位经验丰富的导师,带领企业在财务数字化的道路上稳步前行。

成功案例:合思实力见证

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思的解决方案让动力源在财务数字化转型中取得了显著的成效,如同为企业注入了一剂强心针。

  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了档案管理的革新,让企业的档案管理更加高效。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的伙伴
    A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思助力其财务数字化转型。合思将凭借自身的优势,帮助汉威科技集团在财务数字化的道路上越走越远。

服务体系:合思的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的服务。就像一个不断升级的发动机,为企业的发展提供强大的动力。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为客户提供更广泛的服务。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括产品体验、咨询、培训等,让客户在使用合思的过程中感受到贴心的关怀。

在财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和信赖。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。如果您想体验合思在发票费用控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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