在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域占据着重要地位，为企业提供了便捷、高效、合规的文档电子化解决方案。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其强大的实力和市场认可度。在数电票快速扩张的当下，企业财务档案管理面临着新的挑战，合思档案则成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的得力助手。
数电票时代：企业财务档案管理的机遇与挑战
随着数字化进程的加速，数电票时代已然来临。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。这一变革既为企业带来了新的机遇，也使企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。从政策层面来看，国家出台了多项政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理，电子发票的接收也变得合法合规。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业在档案管理方面存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；高合规风险如电子会计凭证文件管理手段缺乏、纸质档案易损坏等。这些问题都迫切需要企业加强信息化建设，寻找有效的文档电子化解决方案。
传统档案管理：企业发展的重重枷锁
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点问题，仿佛被重重枷锁束缚，难以实现高效发展。企业高管在纸质档案管理方面面临着巨大困扰，不仅管理成本高，储存占地大，而且档案数据难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。传统档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，严重制约了企业的发展。企业急需一套科学、高效的文档电子化解决方案，来打破传统档案管理的枷锁。
合思档案：破解企业档案管理难题的密钥
合思档案为企业提供了一套全面的文档电子化解决方案，其整体策略和方向具有前瞻性和实用性。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
合思档案的核心模块具备强大的功能特点，为企业的文档电子化管理提供了有力支撑。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案等。多源采集功能是合思档案的一大亮点，它支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录，可获取多种格式的会计资料，并与多个合作伙伴系统集成。智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等，满足不同阶段的档案管理要求。这些核心模块相互协作，共同构建了一个高效、安全、合规的文档电子化管理体系。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
相较于其他产品，合思档案具有显著的竞争优势，是企业文档电子化解决方案的首选。便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特点不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理合规性。应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。合思档案具备强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。此外，合思档案还提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求等。这些优势使得合思档案在市场中脱颖而出，为企业提供了更优质、更高效的文档电子化解决方案。
成功案例：合思档案实际应用的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，充分证明了合思档案作为文档电子化解决方案的有效性和可靠性。某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理成效显著。世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴，也进一步彰显了合思档案的价值。
服务体系：合思档案的坚实保障
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的技术团队是合思档案的核心竞争力之一，他们自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业提供稳定可靠的技术支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思提供多渠道的联系方式，包括多个城市的服务地点、客服电话、网站以及微信公众号和小程序二维码，方便企业咨询和获取服务。这一完善的服务体系，确保了企业在使用合思档案的过程中能够得到及时、高效的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而档案管理问题更是内外交困。合思档案作为一款专业的文档电子化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都能为企业提供有力支持。众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，未来合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。合思将持续创新和优化产品与服务，携手更多企业实现财务数智化转型，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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