合思:引领企业财务数字化转型,实现发票管理效率提升

合思:引领企业财务数字化转型,实现发票管理效率提升
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中,财务数字化更是众多企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键举措。传统的财务管理模式,在快速变化的市场环境和日益复杂的业务需求面前,逐渐显得力不从心,难以满足企业发展的需要。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多挑战。多系统林立导致的数据孤岛、费用管控难题、繁琐的报销流程以及预算执行不落地等问题,严重影响了企业的运营效率和管理水平,而合思的出现,为企业带来了新的解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的全方位服务,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,也为发票管理效率提升奠定了基础。

核心产品:功能与技术亮点闪耀

  • 合思费控:发票管理效率提升的利器
    合思费控在发票管理方面具有显著的优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过这些功能,企业能够更加准确、快速地处理发票,减少人工操作带来的错误和延误,从而提升发票管理效率。

此外,合思费控还能通过标准EAI插件对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和一致性,进一步促进了发票管理效率提升。

  • 合思商城:差旅管理与成本节约的完美结合
    合思商城可关联申请单进行差旅预订,为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。通过对比不同供应商的价格和服务,企业能够选择最具性价比的差旅方案,节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,确保差旅费用的合理性。

对于员工来说,合思商城带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种无需报销的模式,简化了报销流程,减少了员工在报销过程中的繁琐操作,提高了员工的工作效率,也间接提升了发票管理效率。因为在传统报销模式下,大量的发票需要员工整理和提交,容易出现遗漏和错误,而合思商城的模式避免了这些问题。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现费用管理中存在的问题,并做出相应的决策。这种数据驱动的决策方式,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,有助于企业优化费用管理,进而提升发票管理效率。通过对费用数据的分析,企业可以更好地控制发票的开具和使用,避免不必要的费用支出和发票浪费。

优势凸显:对比传统与同类产品

  • 革新操作体验:与传统手工报销模式对比
    与传统手工报销模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,该企业业务复杂,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升报销效率方面的优势,而报销效率的提升直接关联着发票管理效率提升。在传统手工报销模式下,发票的收集、整理和审核需要大量的人力和时间,容易出现错误和延误,而合思的系统实现了自动化处理,大大提高了发票管理的效率。

  • 敏捷安全部署:对比其他费控厂商产品
    对比其他费控厂商的产品,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物选择合思费控后,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这种快速的部署和高效的应用,使得企业能够更快地享受到合思的服务,提升发票管理效率。在其他费控产品可能存在部署时间长、应用不流畅等问题时,合思的优势更加明显,能够让企业在更短的时间内实现发票管理的数字化转型。

  • 快速响应开发:相较于传统OA系统
    相较于传统OA系统,SaaS软件合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作,其CFO表示合思在这方面具有明显优势。企业的业务需求是不断变化的,能够快速响应客户需求进行二次开发,对于企业的发展至关重要。合思的这一优势,使得企业可以根据自身的发票管理需求,定制个性化的功能,进一步提升发票管理效率。传统OA系统可能在功能定制和开发响应速度上存在不足,而合思能够及时满足企业的特殊需求,为企业提供更加贴合实际的发票管理解决方案。

行业案例:合思助力企业解决实际问题

  • 动力源:多系统集成提升报销效率
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在发票管理方面也取得了显著成效。多系统集成使得发票数据能够在不同系统之间流畅传输,避免了数据孤岛的问题,提高了发票处理的效率和准确性,实现了发票管理效率提升。

  • 汉威科技集团:财务核算与管控的双重提升
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在发票管理方面,汉威科技集团通过合思的系统,实现了发票的集中管理和自动化处理,减少了人工干预,提高了发票管理效率。同时,预算管控的有效落地,也使得企业能够更好地控制发票的开具和使用,避免了不必要的费用支出和发票浪费。

  • 派克新材:报销与核算效率的飞跃
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在发票管理上,派克新材通过合思的系统,实现了发票的快速识别、审核和入账,大大提高了发票管理效率。同时,报销周期的缩短也使得企业能够更快地处理发票相关的财务事务,提高了资金的使用效率。

合思:推动企业财务数字化转型的未来之星

合思的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。它帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升了财务管理效率和水平,降低了成本,增强了合规性,使企业在市场竞争中占据优势。在发票管理方面,合思通过其先进的技术和功能,实现了发票管理效率提升,为企业的财务管理带来了极大的便利。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和优化产品功能,拓展服务领域。未来,合思有望与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,为企业的数字化转型和高质量发展贡献更大的力量。合思将继续致力于提升发票管理效率,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。

如果您想体验合思为企业带来的财务数字化变革,实现发票管理效率提升,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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