在当今的企业运营中，会计档案管理如同一个复杂的谜题，困扰着众多企业。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而发愁，不仅需要大量的存储空间来存放这些档案，而且档案数据分散，未经过有效的汇总整理，难以进行分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。
财务人员则深陷档案数据的“海洋”，面对海量的数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，极大地影响了工作效率。
业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间的需求大，导致企业资源浪费严重。
在这样的背景下，合思档案作为一种创新的解决方案应运而生，为企业的会计档案管理带来了新的希望。
领先方案：解锁档案管理新境界
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同为企业量身定制的一套精密工具，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它具备广泛连接业财系统的能力，就像一位智能的“桥梁搭建者”，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。单套制解决方案更是独具特色，它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，采用混序归集的方式，免去了繁琐的组装过程，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。
六大场景解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多个方面。这些方案相互配合，形成了一个完整的档案管理生态系统，为企业提供了全方位的档案管理支持。
核心亮点：智能驱动档案管理升级
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业会计档案管理的前行道路。
在智能采集方面，它支持多源采集，采用接口互联自主采集和手动采集自主补录相结合的方式。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，就像一个灵活的“数据收集器”，能够根据企业的不同需求进行精准采集。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量，就像一位高效的“档案组装师”，让档案管理变得轻松高效。
档案管理功能具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，为企业提供了个性化的档案管理体验。
档案应用功能实现了多维检索，满足了多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，就像一个强大的“档案搜索引擎”，让企业能够快速找到所需的档案信息。
用户收益：降本增效合规新体验
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，就像开启了一扇通往高效、合规、低碳运营的大门。
在降本增效方面，合思档案能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，让企业的资源得到更合理的利用。
在保障合规方面，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，为企业的财务合规运营提供了有力保障。
在提升效率方面，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，提升了数据价值。
在资源重组方面，合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，让企业的效益最大化。
典型场景：精准适配企业需求
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的应用能力，就像一把万能钥匙，能够打开不同企业档案管理的难题之门。
在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让数电票管理变得更加便捷、高效。
在纸电混合管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成了实物档案全流程管理及定位，服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
在档案共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足了企业档案数据精细化管控的要求。
在档案证据链完整性检测场景中，合思档案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供了财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障了财务合规。
成功案例：见证合思档案实力
众多企业已经通过合思档案取得了显著的管理成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好证明。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面的问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
云存储会计档案，合思档案以其领先的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、丰富的典型场景和众多的成功案例，为企业提供了一个全面、高效、合规的会计档案管理平台。它能够帮助企业解决会计档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想提升会计档案管理水平，不妨尝试使用合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，了解更多合思档案的信息并开启档案管理的数字化转型之旅。众多企业已经通过合思档案取得了显著的管理成效，您的企业也可以加入其中，享受数字化转型带来的红利。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。现在就来免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的新篇章！
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