在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的逐步铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为了企业发展的必然趋势。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
许多企事业单位在处理电子凭证时，存在着一些错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业在会计凭证存储方面存在合规风险。
根据调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧沿用传统的会计凭证处理方式，从而埋下了合规隐患。在这样的背景下，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
合思方案：解锁电子凭证数字化转型密码
合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中面临的困境，为此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。通过统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
敏捷平台：财务收支管理的智慧利器
合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅订购便捷化
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
– 线下消费无纸化
易商卡可用于线下日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，符合数字化办公的趋势。
– 发票处理自动化
平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
核心亮点：合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
– 全方位服务体系
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
– 安全定制保障
采用先进的加密技术和访问控制机制，合思有效保护了敏感信息和数据安全。同时，它还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的工作效率和管理水平。
– 持续迭代升级
拥有持续更新升级的能力，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质的服务。
价值体现：企业发展的有力助推器
合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 降本增效与合规经营
帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化业务流程，降低了企业的运行成本和社会资源消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
– 提升财务处理效率与信息可靠性
完善配套措施，提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
– 助力财务数字化转型
合思产品助力企业实现财务数字化转型，提高了财务管理效率，为企业经营决策提供了数据驱动的支持，使企业能够更加科学地制定发展战略。
典型场景：贴合企业实际需求
合思产品适用于多种典型场景，为企业的日常运营提供了便利。
– 差旅场景
在企业员工的差旅申请、预订和报销场景中，通过合思平台可实现便捷申请、同屏比价、无需垫资和报销等功能，让员工的差旅更加轻松愉快。
– 财务核算场景
在企业的财务核算和记账场景中，合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，减轻了财务人员的工作负担。
– 档案管理场景
在企业的档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，方便了企业对档案的查询和使用。
– 费用管理场景
在企业的费用管理场景中，合思能实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业有效控制费用，优化资源配置。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术实力和资金支持。其独特的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，为客户提供优质的使用体验和全方位的服务保障。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果你也想实现企业财务的数字化转型，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
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