在当今竞争激烈的商业环境中，企业成本优化策略成为众多企业关注的焦点。众多企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战，下面我们通过几家典型企业的案例，来深入了解这些问题以及相应的解决方案。
有一家高端制造上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。还有一家连锁经营上市公司，员工数量超过 5000 人，近 400 家门店，差旅需求十分旺盛。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 达 80 万以上，出差城市分散且多为三四线城市。这些企业在费控及差旅管理上普遍存在效率低、成本高、合规难等问题。
客户现状与痛点剖析
-
高端制造企业的困境
高端制造上市公司在费控及差旅管理方面问题重重。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工手忙脚乱，不支持移动端使得办公极为不便，个人垫资给员工带来经济压力，纸质借款申请繁琐又低效，2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。同时，低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题严重影响了财务工作效率。 -
连锁经营企业的难题
连锁经营上市公司原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资，导致员工满意度极低。财务核算费力，管理难度大，企业运营成本居高不下。 -
差旅频繁企业的困扰
员工数千名的企业，在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控，给企业带来了潜在的合规风险。
合思解决方案揭秘
-
高端制造企业定制方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。运用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，从多个方面优化企业的费控及差旅管理流程。 -
连锁经营企业互补模式
连锁经营上市公司采用合思商城无缝接入原 TMC 的解决方案，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。 -
差旅频繁企业激励方案
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”方案。签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，这种方式有效激励员工主动节约差旅成本。 -
差旅补贴管理灵活规则
对于差旅补贴管理，合思通过流程引擎实现逻辑，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，为企业提供了灵活的差旅补贴管理方式。
实施过程与步骤详解
-
高端制造企业的高效运转
高端制造上市公司员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准，整个流程高效便捷，大大提高了企业的运营效率。 -
连锁经营企业的无缝对接
连锁经营上市公司无需更换 TMC 供应商，合思商城直接无缝接入。员工可根据自身需求选择更适合的供应商下单，既保证了原有资源的利用，又增加了新的选择，提升了员工的满意度和企业的管理效率。 -
差旅频繁企业的全流程打通
员工数千名的企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，有效解决了企业差旅成本缺乏合规管控的问题。 -
差旅补贴管理的自动计算
差旅补贴管理中，员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成补贴报销单并送审，经过补贴审核后发放补贴。这种自动化的流程减少了人工操作，提高了报销效率，也降低了出错率。
显著成果与效益呈现
-
高端制造企业的效率飞升
高端制造上市公司在采用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工能够享受到更优质的差旅服务，财务部门也减少了繁琐的解释和处理投诉的工作，企业整体运营更加顺畅。 -
差旅频繁企业的成本降低
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思商城的激励方案，企业有效控制了差旅成本，实现了成本优化。 -
差旅补贴管理的体验升级
差旅补贴管理中员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。自动化的流程让员工和财务都感受到了便捷，提高了工作效率和满意度。
客户评价与反馈心声
-
高端制造企业的高度认可
高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁经营企业的积极反馈
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 +TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
差旅频繁企业的满意之词
员工数千名的企业员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。 -
差旅补贴管理的一致好评
差旅补贴管理中员工说“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。
行动号召与免费试用邀请
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想探索企业成本优化策略，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com ，开启企业成本优化之旅。
