在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理却仍面临着诸多困境。传统的档案管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，不仅要承担巨大的管理成本，还要为其占据的大量存储空间而发愁。而且，这些档案数据犹如一盘散沙，未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是被大量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都给企业带来了沉重的负担。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光，实现电子档案共享成为可能。
合思档案解决方案概览：开启电子档案共享新篇
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，实现电子档案共享。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它可以实现便捷调阅，无需打印纸质档案，既节省了纸张成本，又提高了工作效率。同时，混序归集免组装的特点，让档案管理更加轻松。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），实现了档案的全面管理和电子档案共享。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。无论企业的档案数据有多么庞大，都能快速准确地找到所需信息，大大提升了档案管理的效率和电子档案共享的便利性。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个智能收纳盒，能够将各种类型的档案有序地收集和整理，为企业提供更加全面的档案管理服务，促进电子档案共享。
核心功能亮点：铸就电子档案共享基石
- 多源采集：数据汇聚畅通无阻
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。这就好比是搭建了一条条数据高速公路，让不同系统之间的数据能够快速、顺畅地流通，实现电子档案共享。
同时，它也支持手动采集和自主补录。对于单张PDF大文件、多张回单/发票，它可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。无论企业的数据来源如何多样，都能轻松应对，确保电子档案共享的全面性。
- 智能制档：高效匹配精准关联
智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这就像是一个智能拼图大师，能够快速、准确地将各种凭证碎片拼接成完整的档案画卷，实现电子档案共享的高效性。
此外，它还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。通过这种方式，档案数据不再是孤立的存在，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力支持，进一步促进电子档案共享。
- 档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理功能具备权限管理，可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。这就好比是为企业的档案管理设置了一道道安全防线，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案，保障电子档案共享的安全性。
档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。无论企业的档案种类多么繁杂，都能进行有序的分类和管理，实现电子档案共享的规范性。
- 档案应用：多维检索便捷联查
档案应用功能支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。这就像是一个强大的搜索引擎，能够快速、准确地找到企业所需的档案信息，实现电子档案共享的便捷性。
它还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。同时，具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些功能让企业能够更加全面、深入地利用档案数据，提升了档案的使用价值，推动电子档案共享的深度发展。
用户收益：畅享电子档案共享红利
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降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案能够显著降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，实现档案不打印，让企业更加有效地“收紧钱袋子”。同时，提升检索效率，让企业能够快速找到所需档案信息，节省了大量的时间和精力，实现电子档案共享的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规管理：满足政策要求
合思档案能够满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策对档案全生命周期管理闭环的要求。这就为企业的档案管理提供了一个坚实的法律保障，让企业能够放心地进行电子档案共享和管理。 -
提升数据利用效率：让数据“活起来”
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过电子档案共享，企业能够更好地挖掘档案数据背后的潜在价值，为企业的决策提供更加科学、准确的依据。
典型场景：适配不同角色电子档案共享需求
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CEO/高管：数智决策绿色运营
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过电子档案共享，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。 -
归档员/财务：高效管理轻松工作
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。通过电子档案共享，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：在线审计便捷高效
对于外部审计来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和电子档案共享的便利性。
客户成功案例：见证电子档案共享实力
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案例一：某企业降本提效显著
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，数据指标提升显著，充分体现了电子档案共享的优势。 -
案例二：重型装备制造商标准化落地
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难。采用单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，电子档案共享让企业档案管理焕然一新。 -
案例三：某企业统一存储数据共享
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。通过单套制管理方案实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配和查询耗时大幅减少，电子档案共享为企业带来了巨大的效益。 -
案例四：民办教育集团简化流程
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。使用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询简便高效，电子档案共享助力教育集团档案管理实现质的飞跃。
如果您的企业也面临着档案管理难题，想要实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，不妨联系合思，体验其电子档案共享解决方案。合思档案的服务地点覆盖北京、上海、杭州等多地，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息。同时，您还可以通过微信公众号和微信小程序了解详情，扫描对应的二维码即可关注。现在，您可以免费试用合思档案解决方案，开启电子档案共享新时代！
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