在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了低速增长阶段，利润也受到一定影响。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。接下来，让我们一起探寻合思为企业差旅管控提供的差旅风险控制措施。
数智赋能：合思差旅整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”方面都有着卓越表现。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅风险控制措施提供了有力的资源支持。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个高效、协同的管理体系。
功能闪耀：合思方案核心亮点
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激励双赢：合力省奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的差旅风险控制措施。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动执行差旅标准转变为主动为企业节省成本，实现了企业与员工的双赢。 -
智能风控：BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思为企业的差旅活动提供了全面的监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取差旅风险控制措施，避免不必要的成本支出。 -
AI助力：未来差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅安排的效率和准确性，为企业的差旅风险控制措施注入了新的科技力量。 -
便捷支付：合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，不仅方便了员工的消费，也为企业的财务管理提供了便利，是一种有效的差旅风险控制措施。
效益凸显：企业使用合思方案收益
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成本节省：激励机制显成效
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在获得奖励的激励下，能够更加理智地使用公司的差旅费用，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，这无疑是一种有效的差旅风险控制措施，为企业节省了大量的成本。 -
档案优化：降本增效促合规
合思的电子会计档案解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，是企业差旅风险控制措施中的重要一环。 -
海外保障：优质资源畅出行
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，配备的7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业的海外差旅提供了可靠的保障，也是差旅风险控制措施的重要体现。
场景适配：合思方案典型应用
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下沉拓展：精准差标控成本
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，合思为企业在下沉市场的差旅管理提供了有效的差旅风险控制措施。 -
出海征程：资源整合破难题
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的出海差旅提供了全面的差旅风险控制措施。 -
线下管控：消除盲区保真实
企业线下差旅费用管控往往存在盲区，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保了线下差旅费用的真实性和合理性，是一种有效的差旅风险控制措施。
案例见证：合思方案客户成功
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风控纠错：完善制度防损失
某企业员工小张存在违规差旅报销行为，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过合思的差旅风险控制措施，有效避免了类似损失的再次发生。 -
激励共赢：节省费用促双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，体现了合思差旅风险控制措施的有效性。 -
下沉优化：精准管控降成本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了合思差旅风险控制措施在下沉市场的有效性。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控方案带来的优势，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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