在企业的日常运营中,财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,诸多行业痛点困扰着企业的发展。费用支出管理困难是企业面临的一大难题,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。而费用报销的处理更是耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,不仅体验差,还消耗了企业的大量资源。到了费控管理L2阶段,虽然大部分报销流程被搬到了线上,但仍然存在不少问题,比如企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票繁琐,财务只能在事后获取消费信息等。发票管理政策解析在这样的背景下显得尤为重要,企业急需一种有效的解决方案来应对这些挑战。
合思解决方案:财务数智化的领航者
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务费用管理的前行道路。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,使得合思能够更好地满足不同企业的需求,为企业提供更优质的服务。发票管理政策解析与合思的解决方案相结合,能够帮助企业更好地理解和应对发票管理方面的政策,提升企业的财务管理水平。
核心功能亮点:开启财务新征程
- 费控分级优势尽显
合思在费控分级的不同阶段都展现出了独特的优势。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了显著提升,报销归档和报表输出也明显改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率大大提高。
到了L4中级无需报销阶段,合思实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。企业可以更加精准地进行费用控制,提高财务管理的效率和准确性。发票管理政策解析在这个过程中,能够帮助企业更好地利用合思的费控分级优势,确保企业的费用管理符合政策要求。
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助力业财一体化
合思能够助力企业实现业财一体化,这是其核心功能的一大亮点。它打通了业务与财务系统,依据财务制度和规范来优化、规范业务流程。将财务的事后管控转变为事前/事中管控,基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务真正服务于业务。通过业财一体化,企业可以更好地掌握业务动态,做出更加科学的决策。发票管理政策解析有助于企业在业财一体化的过程中,准确处理发票相关的业务和财务问题,确保财务数据的准确性和合规性。 -
数据赋能驱动决策
合思还可以帮助企业实现数据赋能。它对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。企业可以通过数据了解自身的运营状况,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。发票管理政策解析能够为企业的数据赋能提供政策依据,确保企业在发票数据处理和分析方面符合政策要求。 -
财务中台实时联动
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台,企业可以实现信息的共享和协同,提高企业的运营效率。发票管理政策解析在财务中台的应用中,能够确保发票信息在各个系统之间的准确传递和处理,提高发票管理的效率和准确性。
用户收益:畅享财务变革红利
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企业降本增效
合思平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化费用管理流程,减少不必要的开支,企业可以降低运营成本,提高经济效益。同时,合思平台严格遵循相关政策法规,确保企业的财务活动合规进行。在当前经济环境下,企业的可持续发展至关重要,合思平台的低碳运营理念也符合企业的发展需求。发票管理政策解析能够帮助企业在降本增效的过程中,合理利用发票政策,降低企业的税务负担。 -
员工体验提升
员工在使用合思平台时,报销体验大幅提升。他们无需垫资,无需管理消费产生的票据,减少了报销流程中的繁琐操作和精力投入。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。发票管理政策解析能够让员工更好地理解发票管理政策,确保自己的报销行为符合政策要求。 -
财务压力释放
财务人员的工作压力也得到了释放。合思平台的系统自动化能力提升,可自动完成对账、生成凭证等工作,减少了人工操作和错误率,提高了工作效率。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。发票管理政策解析能够帮助财务人员更好地处理发票相关的工作,确保财务数据的准确性和合规性。 -
管理者决策支持
企业管理者能够获得更及时、准确的财务数据和决策分析建议。这些数据和建议便于管理者进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等。管理者可以根据这些信息做出更加科学的决策,推动企业的发展。发票管理政策解析能够为管理者提供更准确的发票数据和分析,帮助他们更好地进行决策。
典型场景:量身定制解决方案
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医药行业精准适配
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以满足医药企业费用控制、合规管理和提高报销效率的需求。通过合思平台,医药企业可以更好地管理费用支出,确保合规经营,提高报销效率,从而缓解资金压力。发票管理政策解析在医药行业的应用中,能够帮助企业更好地处理发票相关的合规问题,降低税务风险。 -
软件行业高效管控
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思平台能帮助软件企业进行费用预算、控制和结算,解决团队人员复杂、费用类型多等问题。通过合思平台,软件企业可以实现费用的精准管控,提高项目的盈利能力。发票管理政策解析能够帮助软件企业在费用管控过程中,合理处理发票问题,确保财务数据的准确性。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等痛点。合思平台可提供业财统一和提升审批体验的解决方案。通过合思平台,连锁经营企业可以实现财务数据的整合,提高报销数字化程度,加强供应商及门店管理。发票管理政策解析能够帮助连锁经营企业在业财统一的过程中,规范发票管理流程,提高发票管理的效率。
客户成功案例:实力见证卓越
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制药公司合规破局
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该制药公司实现了费用管理的规范化和高效化,提高了企业的运营效率。发票管理政策解析在这个案例中,帮助制药公司更好地理解和应用发票管理政策,确保费用支出的合规性。 -
软件服务公司提效降本
中国某上市软件服务公司,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司通过合思平台实现了费用管理的自动化和智能化,提高了企业的财务管理水平。发票管理政策解析能够帮助软件服务公司在费用管理过程中,准确处理发票问题,确保财务数据的准确性和合规性。 -
连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。通过合思平台,该连锁餐饮品牌实现了对公付款的规范化和风险可控,提高了企业的运营效率。发票管理政策解析在这个案例中,帮助连锁餐饮品牌更好地管理发票,降低税务风险。
在当前不断变化的市场需求和政策环境下,选择合思的财务收支管理平台,提前布局财务数字化,是企业实现可持续发展的明智之选。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的实力和专业的服务,值得您的信赖。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。发票管理政策解析将为您在使用合思平台的过程中提供有力的支持,帮助您更好地应对发票管理方面的挑战。
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